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全面了解云計(jì)算的12個(gè)商業(yè)優(yōu)勢

云計(jì)算已經(jīng)存在了大約 20 年,盡管數(shù)據(jù)表明它擁有業(yè)務(wù)效率、成本效益和競爭優(yōu)勢,但大部分商業(yè)社區(qū)在沒有它的情況下繼續(xù)運(yùn)營。根據(jù)國際數(shù)據(jù)集團(tuán)的一項(xiàng)研究,69% 的企業(yè)已經(jīng)在以一種或另一種方式使用云技術(shù),18% 的企業(yè)表示他們計(jì)劃在某個(gè)時(shí)候?qū)嵤┰朴?jì)算解決方案。與此同時(shí),戴爾報(bào)告稱,投資于大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、移動(dòng)性和安全性的公司的收入增長速度比競爭對手快 53%。正如該數(shù)據(jù)所示,越來越多的精通技術(shù)的企業(yè)和行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者正在認(rèn)識到云計(jì)算趨勢的諸多好處。但更重要的是,

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所有這些似乎都表明,鑒于行業(yè)發(fā)展的明顯方向,現(xiàn)在正是讓您深入了解云計(jì)算的最佳時(shí)機(jī)。

云計(jì)算是一個(gè)在過去幾年中得到廣泛使用的術(shù)語。隨著社會(huì)向數(shù)字化 21 世紀(jì)的過渡,數(shù)據(jù)使用呈指數(shù)級增長,個(gè)人和組織越來越難以在內(nèi)部計(jì)算機(jī)服務(wù)器上保持所有重要信息、程序和系統(tǒng)正常運(yùn)行. 這個(gè)問題的解決方案幾乎與互聯(lián)網(wǎng)一樣存在,但直到最近才在企業(yè)中得到廣泛應(yīng)用。

云計(jì)算的運(yùn)行原理與基于 Web 的電子郵件客戶端類似,允許用戶訪問系統(tǒng)的所有功能和文件,而無需將系統(tǒng)的大部分內(nèi)容保存在自己的計(jì)算機(jī)上。事實(shí)上,大多數(shù)人已經(jīng)在不知不覺中使用了各種云計(jì)算服務(wù)。Gmail、Google Drive、TurboTax,甚至 Facebook 和 Instagram 都是基于云的應(yīng)用程序。對于所有這些服務(wù),用戶將他們的個(gè)人數(shù)據(jù)發(fā)送到云托管服務(wù)器,該服務(wù)器存儲信息以供以后訪問。盡管這些應(yīng)用程序供個(gè)人使用一樣有用,但對于需要能夠通過安全的在線網(wǎng)絡(luò)連接訪問大量數(shù)據(jù)的企業(yè)來說,它們甚至更有價(jià)值。

例如,員工可以在家中或旅行時(shí)通過智能手機(jī)或平板電腦通過等基于云的 CRM 軟件訪問客戶信息,并可以與世界任何地方的其他授權(quán)方快速共享該信息。

盡管如此,仍有一些領(lǐng)導(dǎo)者在為他們的組織提供云計(jì)算解決方案方面猶豫不決。所以,我們想花幾分鐘時(shí)間,分享一下云計(jì)算的 12 個(gè)商業(yè)優(yōu)勢。

1、節(jié)省成本: 如果您擔(dān)心轉(zhuǎn)向云計(jì)算會(huì)帶來的價(jià)格標(biāo)簽,那么您并不孤單 20% 的組織擔(dān)心實(shí)施基于云的服務(wù)器的初始成本。但是那些試圖權(quán)衡使用云的優(yōu)缺點(diǎn)的人需要考慮更多的因素,而不僅僅是考慮投資回報(bào)率的初始價(jià)格。

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一旦您在云上,輕松訪問您公司的數(shù)據(jù)將節(jié)省項(xiàng)目啟動(dòng)的時(shí)間和金錢。而且,對于那些擔(dān)心他們最終會(huì)為他們既不需要也不想要的功能付費(fèi)的人來說,大多數(shù)云計(jì)算服務(wù)都是現(xiàn)收現(xiàn)付的。這意味著,如果您不利用云所提供的優(yōu)勢,那么至少您不必在其上投入資金。

即用即付系統(tǒng)也適用于為利益相關(guān)者和客戶提供服務(wù)所需的數(shù)據(jù)存儲空間,這意味著您將獲得所需的空間,而無需為任何空間付費(fèi)。噸。綜合起來,這些因素導(dǎo)致成本更低,回報(bào)更高。在接受 Bitglass 調(diào)查的所有 CIO 和 IT 領(lǐng)導(dǎo)者中,有一半表示 2015 年由于使用基于云的應(yīng)用程序而節(jié)省了成本。

2、安全性: 許多組織在采用云計(jì)算解決方案時(shí)都存在安全問題。畢竟,當(dāng)文件、程序和其他數(shù)據(jù)沒有安全地保存在現(xiàn)場時(shí),您怎么知道它們受到了保護(hù)?如果您可以遠(yuǎn)程訪問您的數(shù)據(jù),那么是什么阻止了網(wǎng)絡(luò)犯罪分子做同樣的事情呢?嗯,其實(shí)不少。

一方面,云主機(jī)的全職工作是仔細(xì)監(jiān)控安全性,這比傳統(tǒng)的內(nèi)部系統(tǒng)效率高得多,在傳統(tǒng)內(nèi)部系統(tǒng)中,組織必須在無數(shù) IT 關(guān)注點(diǎn)之間分配工作,而安全性只是其中之一他們。雖然大多數(shù)企業(yè)不喜歡公開考慮內(nèi)部數(shù)據(jù)被盜的可能性,但事實(shí)是,在內(nèi)部發(fā)生并且由員工實(shí)施的數(shù)據(jù)盜竊的比例驚人地高。在這種情況下,將敏感信息保存在異地實(shí)際上會(huì)更安全。當(dāng)然,這都是非常抽象的,所以讓我們考慮一些可靠的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

RapidScale 聲稱94% 的企業(yè)看到安全性有所改善切換到云后,91% 的人表示云更容易滿足政府合規(guī)要求。這種增強(qiáng)安全性的關(guān)鍵是對通過網(wǎng)絡(luò)傳輸并存儲在數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密。通過使用加密,黑客或未經(jīng)授權(quán)查看您的數(shù)據(jù)的任何人都無法訪問信息。作為一項(xiàng)附加的安全措施,對于大多數(shù)基于云的服務(wù),可以根據(jù)用戶設(shè)置不同的安全設(shè)置。雖然 20% 的云用戶聲稱在 4 小時(shí)或更短的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行了災(zāi)難恢復(fù),但只有 9% 的云用戶可以聲稱相同。

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3、靈活性: 您的企業(yè)只有有限的重點(diǎn)來劃分其所有職責(zé)。如果您當(dāng)前的 IT 解決方案迫使您將過多的注意力放在計(jì)算機(jī)和數(shù)據(jù)存儲問題上,那么您將無法專注于實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)和滿足客戶。另一方面,通過依賴外部組織來處理所有 IT 托管和基礎(chǔ)架構(gòu),您將有更多時(shí)間專注于直接影響您的底線的業(yè)務(wù)方面。

與托管在本地服務(wù)器上相比,云為企業(yè)提供了更大的整體靈活性。而且,如果您需要額外的帶寬,基于云的服務(wù)可以立即滿足該需求,而不是對您的 IT 基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行復(fù)雜(且昂貴)的更新。這種提高的自由度和靈活性可以對您組織的整體效率產(chǎn)生重大影響。在 InformationWeek 調(diào)查中,65% 的大多數(shù)受訪者表示,“快速滿足業(yè)務(wù)需求的能力”是企業(yè)應(yīng)該遷移到云環(huán)境的最重要原因之一。

4、移動(dòng)性: 云計(jì)算允許通過智能手機(jī)和設(shè)備移動(dòng)訪問企業(yè)數(shù)據(jù),考慮到當(dāng)今全球使用超過 26 億部智能手機(jī),這是確保沒有人被排除在外的好方法。日程繁忙或遠(yuǎn)離公司辦公室的員工可以使用此功能即時(shí)了解客戶和同事的最新信息。

通過云,您可以為出差的銷售人員、自由職業(yè)者或遠(yuǎn)程員工提供方便訪問的信息,以更好地平衡工作與生活。因此,將員工滿意度列為優(yōu)先事項(xiàng)的組織擴(kuò)大云使用的可能性高達(dá) 24%,這并不奇怪。

5、洞察: 隨著我們進(jìn)一步進(jìn)入數(shù)字時(shí)代,“知識就是力量”這句古老的格言越來越清晰地呈現(xiàn)出更現(xiàn)代、更準(zhǔn)確的形式:“數(shù)據(jù)就是金錢”。在圍繞您的客戶交易和業(yè)務(wù)流程的數(shù)百萬位數(shù)據(jù)中隱藏著大量寶貴的、可操作的信息,等待被識別和采取行動(dòng)。當(dāng)然,篩選這些數(shù)據(jù)以找到這些內(nèi)核可能非常困難,除非您可以訪問正確的云計(jì)算解決方案。

許多基于云的存儲解決方案提供集成的云分析,以便鳥瞰您的數(shù)據(jù)。通過將您的信息存儲在云中,您可以輕松實(shí)施跟蹤機(jī)制并構(gòu)建自定義報(bào)告以分析整個(gè)組織的信息。從這些見解中,您可以提高效率并制定行動(dòng)計(jì)劃來實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。例如,飲料公司 Sunny Delight 能夠通過基于云的業(yè)務(wù)洞察力每年增加約 200 萬美元的利潤并削減 195,000 美元的人員成本。

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6、增加協(xié)作: 如果您的企業(yè)有兩名或更多員工,那么您應(yīng)該將協(xié)作作為重中之重。畢竟,如果不能像團(tuán)隊(duì)一樣工作,那么擁有一個(gè)團(tuán)隊(duì)就沒有多大意義。云計(jì)算使協(xié)作成為一個(gè)簡單的過程。團(tuán)隊(duì)成員可以通過基于云的平臺輕松安全地查看和共享信息。一些基于云的服務(wù)甚至提供協(xié)作社交空間來連接整個(gè)組織的員工,從而提高興趣和參與度。如果沒有云計(jì)算解決方案,協(xié)作可能是可能的,但它永遠(yuǎn)不會(huì)那么容易,也不會(huì)那么有效。

7、質(zhì)量控制: 很少有事情像質(zhì)量差和報(bào)告不一致那樣不利于企業(yè)的成功。在基于云的系統(tǒng)中,所有文檔都以單一格式存儲在一個(gè)地方。由于每個(gè)人都訪問相同的信息,您可以保持?jǐn)?shù)據(jù)的一致性,避免人為錯(cuò)誤,并清楚地記錄任何修訂或更新。相反,在孤島中管理信息可能會(huì)導(dǎo)致員工意外保存不同版本的文檔,從而導(dǎo)致混淆和稀釋數(shù)據(jù)。

8、災(zāi)難恢復(fù): 有助于企業(yè)成功的因素之一是控制。不幸的是,無論您的組織如何控制自己的流程,總會(huì)有一些事情完全超出您的控制,在當(dāng)今的市場上,即使是少量的非生產(chǎn)性停機(jī)也會(huì)產(chǎn)生巨大的負(fù)面影響. 服務(wù)停機(jī)會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)力、收入和品牌聲譽(yù)損失。

但是,雖然您可能無法預(yù)防甚至預(yù)測可能對您的組織造成潛在傷害的災(zāi)難,但您可以采取一些措施來幫助加快恢復(fù)速度?;谠频姆?wù)為從自然災(zāi)害到停電等各種緊急情況提供快速數(shù)據(jù)恢復(fù)。盡管20% 的云用戶聲稱在四小時(shí)或更短的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行災(zāi)難恢復(fù),只有 9% 的非云用戶可以聲稱相同。在最近的一項(xiàng)調(diào)查中,43% 的 IT 高管表示他們計(jì)劃投資或改進(jìn)基于云的災(zāi)難恢復(fù)解決方案。

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9、損失預(yù)防: 如果您的組織沒有投資于云計(jì)算解決方案,那么您所有有價(jià)值的數(shù)據(jù)都與它所在的辦公室計(jì)算機(jī)密不可分。這似乎不是問題,但現(xiàn)實(shí)情況是,如果您的本地硬件遇到問題,您最終可能會(huì)永久丟失數(shù)據(jù)。這是一個(gè)比您可能意識到的更常見的問題,計(jì)算機(jī)可能由于多種原因而出現(xiàn)故障,從病毒感染到與老化相關(guān)的硬件退化,再到簡單的用戶錯(cuò)誤?;蛘?,盡管有最好的意圖,它們也可能被放錯(cuò)地方或被盜(據(jù)報(bào)道,每周有超過 10,000 臺筆記本電腦在主要機(jī)場丟失)。

如果您不在云上,則有丟失本地保存的所有信息的風(fēng)險(xiǎn)。但是,使用基于云的服務(wù)器,即使您經(jīng)常使用的計(jì)算機(jī)無法正常工作,您上傳到云的所有信息仍然是安全的,并且可以從任何具有 Internet 連接的計(jì)算機(jī)輕松訪問。

10、自動(dòng)軟件更新: 對于那些有很多事情要做的人來說,沒有什么比等待系統(tǒng)更新安裝更令人惱火的了?;谠频膽?yīng)用程序會(huì)自動(dòng)刷新和更新自身,而不是強(qiáng)制 IT 部門手動(dòng)執(zhí)行組織范圍內(nèi)的更新。這節(jié)省了 IT 員工在外部 IT 咨詢上花費(fèi)的寶貴時(shí)間和金錢。PCWorld 列出了 50% 的云采用者將需要更少的內(nèi)部 IT 資源作為云優(yōu)勢。

11、競爭優(yōu)勢: 雖然云計(jì)算越來越受歡迎,但仍有一些人更喜歡將所有內(nèi)容都保留在本地。這是他們的選擇,但這樣做會(huì)使他們在與那些觸手可及的云計(jì)算優(yōu)勢的人競爭時(shí)處于明顯的劣勢。如果您在競爭對手之前實(shí)施基于云的解決方案,那么當(dāng)他們趕上時(shí),您將在學(xué)習(xí)曲線上走得更遠(yuǎn)。Verizon 最近的一項(xiàng)研究表明,77% 的企業(yè)認(rèn)為云技術(shù)為他們帶來了競爭優(yōu)勢,16% 的企業(yè)認(rèn)為這種優(yōu)勢很重要。

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12、可持續(xù)性: 鑒于當(dāng)前的環(huán)境狀況,組織在休息室放置一個(gè)回收箱并聲稱他們正在盡自己的一份力量來幫助地球是不夠的。真正的可持續(xù)性需要解決企業(yè)各個(gè)層面的浪費(fèi)問題的解決方案。托管在云上更環(huán)保,碳足跡更少。

云基礎(chǔ)設(shè)施支持環(huán)境主動(dòng)性,為虛擬服務(wù)而不是實(shí)體產(chǎn)品和硬件提供動(dòng)力,減少紙張浪費(fèi),提高能源效率,并且(鑒于它允許員工從任何有互聯(lián)網(wǎng)連接的地方訪問)減少與通勤相關(guān)的排放。

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