有些東西是你無法替代的。家庭相冊、孩子的第一幅畫、傳家寶……所有這些都是獨一無二的，真正的特別，無可替代。但這個世界上，失去這些東西會是災難性的！花點時間想想如果您公司的 QuickBooks 或 Sage 數(shù)據(jù)丟失會發(fā)生什么。你覺得如何？它會影響誰？它將如何改變您的公司？
考慮到它們保護的數(shù)據(jù)的敏感性，您的本地計算機可能沒有應有的安全性，并不需要太多的想象力。本地存儲具有多種風險因素，例如自然災害或其他外部因素。但是，有一些方法可以保護您的數(shù)據(jù)免受此類風險因素的影響——例如將您的會計軟件遷移到云中。
雖然云聽起來可能很陌生，但它實際上已經(jīng)廣受歡迎。事實上，云計算是全球增長最快的 IT 領域（自 2018 年以來，采用云實踐的企業(yè)數(shù)量顯著增長超過 80%），一些趨勢觀察者預測，在十年左右的時間里，沒有云計算的企業(yè)戰(zhàn)略也可能根本沒有互聯(lián)網(wǎng)存在。云計算提供商提供的解決方案似乎是數(shù)據(jù)負載繁重和分布廣泛的大型企業(yè)的領域——但情況已不再如此。
今天，越來越多的供應商提供的工具和服務正在為小型企業(yè)提供他們在全球市場中擴大影響力所需的資源。憑借創(chuàng)新的云技術、無限的可擴展性以及對應用程序和數(shù)據(jù)的持續(xù)訪問，云使各行各業(yè)的小型企業(yè)能夠節(jié)省資金和資源，支持持續(xù)的連接和協(xié)作，并確保數(shù)據(jù)的安全性和可訪問性。
通過過渡到基于云的 QuickBooks或云托管的 Sage，您將安心地知道您的數(shù)據(jù)和公司的財務基礎是安全的。
云計算優(yōu)勢
云對處于每個成長階段的公司都有好處。但是，它對中小型公司尤其有用。小型企業(yè)和初創(chuàng)公司經(jīng)常面臨許多挑戰(zhàn)，這些挑戰(zhàn)可能不會影響其行業(yè)中的大公司。由于資金有限且運營高度本地化，這些企業(yè)可能無法為擴展的 IT 人員、當前軟件和運行它所需的硬件進行預算。其他支出可能包括花在員工培訓和軟件和硬件定期更新上的時間和資源。
當計算操作本地化時，網(wǎng)絡和協(xié)作變得繁瑣且耗時，小公司無法訪問全球獨立承包商勞動力的資源來滿足間歇性或與項目相關的員工需求，這可能會影響生產(chǎn)力和競爭力。雖然公司網(wǎng)站可以提供與業(yè)務合作伙伴和消費者互動的門戶，但它可能沒有全天候響應和訪問公司所有資源的工具，包括數(shù)據(jù)和人員。
將公司的部分或全部計算需求轉移到云端可以解決這些問題、節(jié)省資金并提高生產(chǎn)力，同時有助于保護環(huán)境。憑借眾多的云服務選項和定價計劃可供選擇，有一種或多種云可以滿足幾乎所有企業(yè)的需求。
云主機的五大優(yōu)勢
1. 安全
將公司的數(shù)據(jù)存儲在云中可以保護其免受意外丟失和惡意活動以及火災、洪水和地震等事件的影響。云存儲，尤其是專用服務器托管，還允許用戶保護云提供商自己的系統(tǒng)，以防止網(wǎng)絡犯罪和其他安全威脅。盡管用戶仍然需要實施自己的保護措施，例如管理密碼和權限，但將數(shù)據(jù)遷移到云端可以保護敏感信息免受物理損壞、人為錯誤和網(wǎng)絡威脅，這些資源超出了本地網(wǎng)絡可以采取的措施范圍.
此外，在使用云托管服務提供商時，整體數(shù)據(jù)保護由經(jīng)驗豐富的工程師處理。他們安裝互連的安全工具，可以根據(jù)需要擴展資源，并且可以在登錄時提供額外的安全層，例如多因素身份驗證。此外，云服務器硬件通常物理保存在超安全的外部數(shù)據(jù)中心中。
2. 可擴展性和靈活性
云服務選項的范圍從基本的公共云包到旨在滿足特定需求的完全托管的自定義云解決方案，并且可以擴展這些解決方案以滿足公司不斷變化的優(yōu)先事項和持續(xù)增長。
選項包括公共云，這是一種低成本的解決方案，允許許多用戶共享遠程主機提供的相同服務器；專用于一個用戶的私有云；混合云或多云選項，可以是云計算和本地計算的組合，也可以是一組專用于支持不同功能的云服務。
隨著業(yè)務的增長，用戶可以擴展他們的云服務計劃，以包括更多的存儲、更多的應用程序以及主機提供的更多服務。這可能包括選擇私有云或多云解決方案來滿足不斷變化的需求。
大多數(shù)云服務提供“即用即付”服務菜單，以便用戶可以根據(jù)需要更改計劃或添加新功能，而無需承擔直接購買這些服務的承諾和費用。而且由于計劃可以根據(jù)需要升級或降級，用戶只需為他們在任何特定時間需要的服務付費。
3. 數(shù)據(jù)備份
當您將 Sage 或 QuickBooks 數(shù)據(jù)存儲在云中時，您可以放心知道備份已準備好并在緊急情況下等待！數(shù)據(jù)備份是自動化的，通常每天進行。因此，如果您忘記在漫長的工作日結束時創(chuàng)建數(shù)據(jù)副本，這不會是結束。
4. 節(jié)省
考慮您當前的 IT 成本。那些本地存儲機器和硬件不會自行維護，是嗎？如果您希望發(fā)展您的業(yè)務，您還必須擴展您的數(shù)據(jù)存儲和硬件，特別是如果您使用的是更高級的 Sage 版本。隨著這種擴展，您的 IT 團隊有責任維護和更新您的本地機器。伴隨著這個責任而來的是金錢。
管理龐大的存儲/服務硬件網(wǎng)絡和其他 IT 基礎設施可能會變得昂貴且對較小的 IT 部門造成負擔。卸載業(yè)務應用程序的存儲和性能功能不僅可以減少您在 IT 硬件上的投資，還可以大大減輕內(nèi)部 IT 員工的負擔。
根據(jù)云托管提供商的不同，除了風險規(guī)避之外，他們還將處理貴公司所有存儲需求的備份、維護和更新。因此，這是一個確保您的數(shù)據(jù)安全、更新您的軟件并降低成本的問題，而不是潛在的風險、過時和昂貴的問題。
5. 便利與協(xié)作
當數(shù)據(jù)和應用程序僅限于本地系統(tǒng)時，訪問通常僅限于明確定義的時間和環(huán)境。但是云消除了時間和位置的限制，因此數(shù)據(jù)和服務在世界任何地方都可以隨時使用。
任何擁有權限的用戶和連接的設備都可以訪問存儲在云中的公司數(shù)據(jù)，從而可以跨時區(qū)和跨國界進行協(xié)作，提供全天候的客戶服務并快速響應任何情況。通過不間斷的工作時間和對相關數(shù)據(jù)/軟件的持續(xù)訪問，可以實時共享和編輯文檔，并且可以在世界各地的遠程位置完成項目。借助云，無論您身在何處，您的 QuickBooks 或 Sage 數(shù)據(jù)都可以隨時在您的掌中或計算機上。
云主機的額外福利
1. 云提供冗余服務器
數(shù)據(jù)生存和不間斷工作流程的關鍵是冗余。冗余是數(shù)據(jù)生存和不間斷工作流程的關鍵。冗余是……（好的，我們完成了。）
您正在向云尋求與客戶向您尋求相同級別的可靠性——因此，能夠立即交付非常重要。某些托管服務提供商，擁有完全冗余的專用服務器。這意味著如果一臺服務器由于某種原因停止工作，另一臺服務器將自動接管并開始運行，這樣您就可以繼續(xù)運行。
2. 云增強軟件能力
應用程序在線版本的一個常見問題是軟件中某些特性和功能的丟失。雖然某些軟件提供商確實會限制進入其應用程序的在線版本的內(nèi)容，但這并不是避免將您的業(yè)務應用程序遷移到云中的理由。 通過第三方提供商的云托管允許企業(yè)訪問 MS Office、QuickBooks 等應用程序的所有功能，而無需在自己的服務器上分配空間。這是兩全其美的。您可以擁有具有所有功能的應用程序的在線版本，而無需將資源轉移到您自己的 IT 基礎設施。
云主機專家
如果您的企業(yè)使用帶有集成應用程序的托管業(yè)務軟件應用程序（QuickBooks、Sage 等），那么在工作場所計算機上管理這些應用程序的部署可能會很麻煩，更不用說跟蹤用戶和密碼了。雖然云使您的業(yè)務更容易發(fā)展，但可以使您的業(yè)務變得更有效率。我們獨特的專用服務器云托管使企業(yè)能夠通過在我們安全的專用服務器上托管所有應用程序來真正利用云的力量，同時讓您可以根據(jù)需要靈活地自定義環(huán)境。
