托管定價通常按月或按年收費，并由多個因素定義，包括功耗、互聯網連接使用情況和您使用的機架空間。如果您的公司正在尋求租用數據中心空間，托管可能是正確的選擇。許多公司不希望經常維護和監控他們的設備的麻煩，而其他公司沒有自己做這件事的基礎設施或技能。
企業可以通過在安全的數據中心設施中租用空間來外包電力和帶寬費用，同時保持對硬件和數據的完全控制。僅在電力和網絡方面的成本節省就值得將您的服務器移到異地；但是，如果您想充分利用您的數據中心服務，在考慮托管解決方案時需要考慮幾個因素，我們將在此處介紹。
在本文中，我們將概述一些您應該詢問數據中心提供商的關鍵托管定價問題，這將幫助您找到最有效的解決方案來滿足您的數據管理需求。提出這些問題將幫助您和您的提供商為您的公司找到可行的解決方案，使您能夠充分利用托管數據中心服務。
什么是主機托管？
托管（也稱為“colo”）是一種托管服務，公司將其服務器存儲在Data Centers等提供商處。提供商將服務器安裝在其安全的數據中心設施中，并將它們連接到電源和網絡。按月收費，托管托管為企業提供了一個安全的位置，該位置配備技術人員 24/7 來執行任何所需的物理服務器活動（遠程操作）。這些數據中心設施具有冗余電源、網絡和冷卻功能，以確保最可靠的服務器托管體驗。
掌握您的使用情況
在與潛在或當前正在使用的數據托管中心選項的代表進行有意義的對話之前，您必須確定公司的數據管理要求。如果您不知道您正在與什么樣的人物一起工作，那么您與代表的大部分對話將類似于兩個人在黑暗中跌跌撞撞地試圖弄清楚發生了什么。
要有效地做到這一點，請前往您的 IT 部門并與您的首席技術人員聊天。如果可能，請他們準確解釋您現有數據管理系統的工作原理，為您提供當前設置的各種指標的詳細列表。這將顯著加快優化數據托管服務的過程。
對于沒有專門的 IT 部門和首席技術員的小型公司，您也可以自己收集這些數據，盡管難度稍大一些。對當前數據管理系統的輸入和輸出進行分類的過程可能令人生畏。盡管如此，通過一些研究和堅持，你應該能夠找到一些有影響力的人物。
詢問您的托管服務提供商的關鍵問題
在設置托管數據中心服務并對其進行優化以最好地滿足您的數據管理需求時，需要考慮很多事情。您需要討論定價、技術要求、數據中心位置等等。大多數托管定價是透明且易于理解的，例如租賃費和電價。但是，請確保您考慮了其他不那么明顯的因素，例如高延遲或潛在停機時間的風險。
我們公司應該花多少錢？評估您的托管成本
對于許多公司（尤其是預算有限的公司）而言，成本往往是選擇托管數據中心租賃計劃的最關鍵因素。對于現代公司而言，在分配的資金和獲得的功能之間實現可行的平衡至關重要，這通常被證明是成功與失敗之間的區別。
如果您不確定您的企業預算可以或應該有多少專門用于數據管理，您應該與您的數據托管中心服務代表討論這個問題。向他們詳細說明您的業務模型，以及您當前的數據管理設置和指標。有了這些信息，他們將幫助您確定工作預算和付款計劃。
當然，選擇價格點和套餐不應該完全由他們決定。畢竟這是你的事。由您決定數據管理對您的業務模型的重要性以及您愿意花費多少。雖然代表可以幫助您找出最適合您公司的方法，但最終決定權取決于您。
你們提供什么樣的支持？你們提供現場支持、智能手/遠程手嗎？
另一個需要考慮的重要因素是支持。數據托管服務提供的支持類型各不相同，支持可以外包給您當地的 IT 部門。您需要什么樣的支持計劃或支持人員取決于您的業務、您所從事的行業以及您的運營預算。
對于擁有集成 IT 部門的大型公司，您的數據管理可以完全委托給您的內部技術人員。這將極大地提高靈活性和可定制性，使您的公司能夠優先考慮和分配資源，從而有利于公司的日常運營。
沒有從全職 IT 部門中受益的小型公司可以支付額外費用，讓數據托管中心負責管理和支持他們的數據處理、存儲和傳輸需求。雖然這可能代價高昂，但對于規模太小而無法將整個 IT 部門都保留在工資單上的公司來說，這通常是唯一可行的選擇。
用戶端的技術要求是什么？
在討論數據托管時，很多人傾向于過分關注服務器端的技術規范，而對用戶端的技術要求關注太少。雖然前者無疑非常重要，但您的公司還必須確保它擁有必要的帶寬和硬件，以促進平穩可靠的運行。
缺乏足夠的帶寬很快就會成為美國公司（以及其他平均互聯網速度較低的國家）的麻煩因素。為避免陷入連接速度緩慢和傳輸速度緩慢的困境，您可能需要考慮在互聯網服務提供商的幫助下安裝更快的連接。與托管代表交談時，請務必詢問是否有必要這樣做！
數據托管還要求使用該服務的公司將其現有設備移動到托管中心。為了在機架空間上花費盡可能少的錢，您可能需要考慮將任何老化的、空間密集型的組件升級到更新、更快和更精簡的硬件。這最初可能會增加成本，但從長遠來看，這將不可避免地導致您在托管服務上花費的預算減少。
您的服務費用是多少？
另一個需要考慮的重要因素是成本。不是關于它與您的預算的關系，而是您正在考慮的公司的托管單位價格。數據托管的單位價格差異很大，主要取決于功耗、托管中心的位置以及現場工作人員的數量等因素。
數據托管定價通常以 1 機架單位表示，通常用大寫的“U”表示。標準機架的高度為 1.75 英寸，是數據托管最常用的定價標準。當您的設備搬遷到托管中心時，它所占用的機架數量將被計算在內，這將是決定每個付款周期向您收取多少費用的決定性因素。
正如我們之前提到的，優化設備占用的空間量意味著降低托管服務的總體支出。此外，由于功耗也是一個因素，將您的設備升級到更新、更高效的硬件也將為您節省電費。請務必讓您的代表推薦合適的此類設備選擇！
消除廉價托管風險的其他技巧
– 不要簽署不包含冗余電源的托管服務協議！
– 永遠不要獲得不包含冗余網絡連接的托管服務。
– 確保您的數據中心提供商的支持可以處理任何 Smart Hands/Remote Hands 請求。
– 最后，確保您的數據中心承諾的支持票響應時間在您向客戶保證的 SLA 范圍內。
