對于許多組織和商業(yè)領(lǐng)袖來說，合規(guī)審計是恐懼、困惑、頭痛和巨大壓力的代名詞。可以理解的。你看，合規(guī)的核心是一個超級嚴格的過程，如果做得不好，將來可能會導致訴訟和巨額罰款。最重要的是，管理記錄、工作流程和一系列流程以確保您的業(yè)務符合行業(yè)法規(guī)需要專業(yè)知識，并且還會占用您員工的時間。
什么是數(shù)據(jù)中心合規(guī)審計？
合規(guī)性審計是一項深入審查，以確定組織是否符合特定的監(jiān)管準則。審計報告評估合規(guī)準備、用戶訪問控制、安全策略和風險管理程序的努力程度和強度。合規(guī)審計通常由獨立第三方進行，并根據(jù)評估的合規(guī)法規(guī)遵循特定格式。
雖然合規(guī)性審計沒有吸引力，但它們可以通過多種方式對您的組織有益，包括：
- 它們可以幫助您發(fā)現(xiàn)可能使您的業(yè)務面臨更多風險的現(xiàn)有差距
- 他們可以幫助您確定可以做得更好的領(lǐng)域
- 他們可以幫助您的公司避免因不合規(guī)而導致的嚴厲處罰
那么，我們在這里確切談論的合規(guī)審計是什么？
合規(guī)審計取決于組織是私人實體還是公共實體、它處理的數(shù)據(jù)類型以及它是否發(fā)送或存儲敏感的財務數(shù)據(jù)。確定如何審核組織的基準標準、法規(guī)和合規(guī)框架包括HIPAA、GDPR、Sarbanes-Oxley、PCI DSS、NIST 800-53、ISO 27001、SOC1 Type 1 和SOC2 Type 2。
與數(shù)據(jù)中心合作可以使合規(guī)變得更容易
事實上，合規(guī)性審計是忙碌的。但是，與合適的數(shù)據(jù)中心合作可以使合規(guī)性和合規(guī)性審計對您的組織來說不再那么繁瑣。
為什么選擇數(shù)據(jù)中心合規(guī)性？
在我們講述與數(shù)據(jù)中心合作如何幫助您的合規(guī)工作之前，讓我們看一些統(tǒng)計數(shù)據(jù)：
- 49% 的企業(yè)使用托管設(shè)施來托管其 IT 基礎(chǔ)設(shè)施
- 這些組織中有 51% 使用托管來提高安全性
根據(jù)國際數(shù)據(jù)集團 (IDG) 的報告，到 2028 年，托管市場預計將增長 13%。因此，很明顯，越來越多的企業(yè)正逐漸將托管設(shè)施作為其 IT 設(shè)置的一部分。
由于托管數(shù)據(jù)中心是根據(jù)我們上面提到的基準框架進行評估的，因此您的企業(yè)可以通過與合規(guī)的數(shù)據(jù)中心合作來滿足行業(yè)特定的合規(guī)要求。更好的是，您的組織可以獲得其他好處，而不僅僅是滿足您的行業(yè)合規(guī)性要求。
以下是托管數(shù)據(jù)中心合規(guī)性如何幫助您的企業(yè)的簡要說明：
最小的操作風險
專用數(shù)據(jù)中心支持其客戶的核心安全和合規(guī)要求。具有強大合規(guī)框架的托管數(shù)據(jù)中心可以幫助您在業(yè)務中建立一致的做事方式。文檔、最佳實踐、控制和程序的一致性有助于減少技術(shù)故障、人為錯誤以及使您的組織面臨潛在風險的情況。此外，組織良好的數(shù)據(jù)中心合規(guī)計劃可以幫助您確定需要改進以優(yōu)化性能的領(lǐng)域。與致力于支持合規(guī)性要求的數(shù)據(jù)中心合作的連鎖反應降低了運營風險。而且，如果發(fā)生計劃外中斷，該設(shè)施會迅速恢復系統(tǒng)運行。
提高效率和問責制
精心設(shè)計的數(shù)據(jù)中心合規(guī)計劃可以改善您組織的服務交付，創(chuàng)造和諧并減少責任，從而使員工和客戶感到滿意。擁有一支合規(guī)專家團隊，致力于確保我們客戶的安全。通過讓專家管理我們的計劃，我們可以專注于幫助我們的客戶滿足他們的合規(guī)和監(jiān)管需求。
此外，我們的專家了解多種法規(guī)、框架和標準的標準流程、要求和控制。這樣，我們可以幫助您的組織避免不必要的重復和內(nèi)部資源的超載。
此外，專家可以利用他們的合規(guī)知識來生成更快的結(jié)果、一致的數(shù)據(jù)和與您的目標相一致的 KPI。這種級別的問責制使您能夠更好地處理問題并在它們加劇風險之前糾正它們。
此外，我們的合規(guī)計劃專家致力于通過旨在支持您的合規(guī)計劃的創(chuàng)新產(chǎn)品為您的企業(yè)提供增值。例如，尋找HIPAA 要求的健康提供者可以與我們的團隊合作，繼承必要的控制并快速、一致、準確地開發(fā)新的控制。
預測客戶需求的能力
技術(shù)和最終用戶行為迅速變化，帶來新的商機和威脅。這一變化也會影響行業(yè)監(jiān)管和服務交付。與組織良好的數(shù)據(jù)中心合規(guī)計劃合作可以讓您遵守不斷變化的合規(guī)要求。這樣一來，您的企業(yè)就可以與行業(yè)特定的最佳實踐保持同步，同時讓您能夠改進服務交付。
通過幫助您預測客戶需求，數(shù)據(jù)中心合規(guī)計劃進而使您能夠提高客戶滿意度、產(chǎn)生更多潛在客戶并留住更多客戶。從長遠來看，這會帶來積極的投資回報率和更好的底線。
引導投資與創(chuàng)新
資源充足的托管數(shù)據(jù)中心合規(guī)計劃包括產(chǎn)品開發(fā)和創(chuàng)新，以幫助客戶適應不斷變化的合規(guī)要求。合規(guī)性法規(guī)、框架和標準可以受益于創(chuàng)新流程、電源選項、控制和網(wǎng)絡。一個完美的例子是數(shù)據(jù)中心優(yōu)化計劃 (DCOI)，該計劃旨在加強聯(lián)邦政府的數(shù)據(jù)中心優(yōu)化。
DCOI 要求機構(gòu)確定具體和可實現(xiàn)的目標，包括減少政府數(shù)據(jù)中心支出。DCOI 背后的想法是幫助政府解決使用托管在政府擁有的數(shù)據(jù)中心中的 IT 基礎(chǔ)設(shè)施的部門和機構(gòu)的低效率問題。與具有前瞻性思維的數(shù)據(jù)中心合作將使您獲得競爭優(yōu)勢并了解如何以及何時投資新產(chǎn)品和服務。您的組織可以利用這些創(chuàng)新為即將發(fā)生的監(jiān)管變化做準備，或支持客戶計劃，如社會和治理或環(huán)境優(yōu)先事項。
底線
如果您的組織仍在為合規(guī)而苦苦掙扎，您會很高興知道使用托管數(shù)據(jù)中心可以提供多少幫助。您的運營與我們以合規(guī)為導向的數(shù)據(jù)中心的關(guān)聯(lián)越多，安全挑戰(zhàn)的風險就越低。我們的數(shù)據(jù)中心必須定期接受合規(guī)審計這一事實應該確保我們致力于提供一流的服務，無論您是托管業(yè)務關(guān)鍵數(shù)據(jù)、硬件還是使用中的應用程序。
