在線開展業務時需要做出許多重要決定——選擇網絡和電子郵件托管服務提供商就是其中之一。那里有數十家托管服務提供商，涵蓋所有基地和預算。一些企業選擇為他們的網站和電子郵件使用相同的主機，而其他企業則選擇為每個使用不同的托管服務提供商。雖然在選擇主機時沒有正確或錯誤的答案，但您的業務規模和預算通常會決定您的選擇。
如果您正在考慮是否使用相同的網站和電子郵件主機（或者如果您不確定網絡主機和電子郵件主機必須提供什么），那么了解共享主機的優缺點以做出最適合您的決定是值得的和你的生意。
Web和電子郵件托管之間有什么區別？
有這么多不同的托管服務可用，而且一些提供商提供組合計劃，要了解網絡托管和電子郵件托管之間的區別可能會讓人望而生畏。為了闡明您的選擇，以下是這兩種服務包括的內容的快速摘要：
- 網站托管——簡而言之，網絡托管是一種服務，允許企業、組織或個人在線發布他們的網站，并使互聯網上的每個人都可以查看。網絡主機將分配一個業務空間來將他們的文件存儲在網絡服務器上，然后他們的網站就可以激活并可以在線訪問。
- 電子郵件托管——電子郵件主機是將電子郵件服務器出租給用戶的提供商。通過使用電子郵件主機，企業可以在他們的電子郵件中使用他們的域名，并讓他們的傳入和傳出電子郵件由專用郵件服務器管理。
你需要同時使用兩者嗎？
網站和電子郵件托管是兩項獨立的服務，可以相互獨立運行。您可以在沒有電子郵件主機的情況下建立網站，反之亦然，如果您也沒有網站，則可以使用電子郵件主機。雖然電子郵件托管不是您網站上的必需品，但它對您的業務非常有益，并且可以輕松鏈接到您的域名——無論您的網站是否由同一提供商托管。
與免費電子郵件提供商相比，使用電子郵件主機有很多優勢。電子郵件托管可保護您的收件箱并確保您可以在任何地方訪問您的電子郵件，只要您有互聯網連接。使用托管解決方案可以讓您選擇您的電子郵件域名，這意味著您可以將您的公司名稱合并到您的電子郵件中并增加一點專業性。
使用相同的網站和電子郵件托管：是，還是不是？
電子郵件是小型企業主最重要的工具之一，可以對您的成功、銷售和客戶滿意度產生真正的影響。許多企業（無論大小）都轉向電子郵件主機來優化他們的企業電子郵件，而有些則選擇使用相同的網站和電子郵件主機（也稱為“捆綁托管”）。
企業最常見的做法是對 Web 和電子郵件托管使用相同的解決方案，但這并不一定意味著它是唯一的選擇。您是否應該使用相同的網站和電子郵件托管服務提供商是一個重要的決定，最佳選擇因企業而異，具體取決于您希望從該服務中獲得什么。
以下是使用同一網站和電子郵件托管的優缺點的完整細分，以幫助您做出決定：
共享主機的優勢
- 易于設置——使用相同的托管服務提供商意味著您不必在單獨的帳戶上管理您的電子郵件，并且您將熟悉托管服務商以及他們如何從他們處理您的網站的方式運作。
- 具有成本效益——網絡主機通常將電子郵件托管作為捆綁交易的一部分，這意味著您可以以比使用兩個獨立提供商便宜得多的價格使用這兩種服務。
- 使用電子郵件主機的大部分相同好處——如果您為電子郵件使用網絡托管服務，您仍然可以獲得使用獨立電子郵件主機的大部分優勢，例如域名和訪問您的電子郵件任何地方。
- 托管多個電子郵件的選項——一些共享托管服務提供了以一個固定價格托管多個小型電子郵件帳戶的選項，作為其網絡和電子郵件捆綁包的一部分。
- 小型企業的一個可行選擇——共享網站和電子郵件托管最常被小型企業使用，因為他們沒有足夠的人力和財力在兩個提供商之間拆分服務。
共享主機的缺點
- 共享主機會占用您的網站空間——為您的網站和電子郵件使用相同的主機意味著您所有的入站和出站郵件，以及您信件中的任何附件，都存儲在同一個帳戶中，并占用寶貴的空間以及可能流向您網站的帶寬。
- 出現故障的服務器意味著完全關閉——通過使用相同的網站和電子郵件主機，如果提供商出現故障，您很容易完全停電。盡管可能性很小，但如果所有服務器都出現故障，客戶將無法通過您的站點或電子郵件與您聯系，從而切斷所有形式的通信。
- 對大企業來說不可行——您的企業越大，您需要的數據庫支持和服務器配置就越多，這對大多數共享托管捆綁包來說太費力了。
- 如果您更改 Web 提供商，則需要進行冗長的電子郵件遷移——如果您想將您的網站移動到不同的服務器，如果您使用相同的主機來處理您的電子郵件，則該過程會更加棘手。網站遷移相對容易，但電子郵件遷移可能非常復雜且具有挑戰性，尤其是對于那些不熟悉的人。
共享網絡和電子郵件托管：結論
使用相同的網站和電子郵件主機可以節省企業資金并使設置過程變得異常簡單。如果您選擇使用同一個托管服務提供商，則可以享受數十種便宜的捆綁交易，共享托管甚至可以由外部提供商為您管理，以減輕您在技術方面的負擔。如果您正在尋找更高科技的電子郵件服務并且有預算和人員來管理它，那么為您的 Web 和電子郵件托管使用兩種單獨的服務實際上可能更有利。
最后，如果您正在尋找便宜、易于使用且功能基本的電子郵件服務，那么共享主機包是您的絕佳選擇。如果您的企業需要一種可以支持更大數據庫同時保持更高功能的電子郵件服務，那么您將受益于投資于一個單獨的、專門的電子郵件主機。
為什么企業仍然使用相同的網站和電子郵件主機？
盡管使用單獨的主機有好處，但許多企業仍然傾向于使用相同的網站和電子郵件托管。一些企業，尤其是小型企業，仍然選擇使用相同的網站和電子郵件主機，因為他們不完全熟悉托管世界，并且他們希望所有數據都可以在一個地方輕松訪問。
許多使用共享主機的企業也在預算緊張的情況下工作。過去，使用兩個獨立的服務需要 IT 人員和額外的人力來運行內部郵件服務器，這是小型企業無法承受的。云服務的引入可能減輕了員工需求（電子郵件的運行現在可以數字化），但對于大多數小型預算企業來說，使用單獨主機的選擇并沒有完全可行。通過單獨的主機運行電子郵件帳戶總是比共享主機捆綁交易的成本更高，因此許多新企業和小型企業在初創時期仍然選擇使用共享主機。
如何在不同的主機上配置電子郵件
您可能最初選擇了共享托管計劃，但隨后決定它不適合您。這完全沒問題，因為您沒有被鎖定為您的網站和電子郵件使用相同的主機；如果您改變主意，可以將您的電子郵件外包給其他主機。使用與您的虛擬主機不同的電子郵件主機似乎是一個令人困惑和復雜的前景——這是企業主推遲分離他們的托管服務的主要原因之一，但這并非不可能完成的任務。
要將電子郵件遷移到其他提供商，您需要獲取域的 DNS 記錄。您應該能夠在您域的 DNS 記錄中找到它們或從您的域注冊商處獲取它們。您的記錄應該為您提供兩組詳細信息：
- “A”記錄——也稱為地址記錄，確定哪個 IP 地址屬于您的域。
- MX 記錄——也稱為郵件交換器記錄，指定您的域使用的郵件服務器。
從您的 DNS 記錄中獲取此數據后，您就可以注冊您選擇的獨立電子郵件托管服務并配置您的 MX 記錄以將您的域（和您的電子郵件）指向您的新主機。
許多注冊商會在他們的界面上為您提供編輯和修改 DNS 記錄的選項。這允許您刪除、編輯或添加新的 MX 記錄，并將您的電子郵件定向到您自己的單獨主機，只需在現有主機的位置輸入新電子郵件主機的 DNS 數據即可。可能需要聯系其他注冊商請求重定向您域的 A 記錄。如何執行此操作的說明將始終在其指南中的某處指定，因此值得檢查當前主機的規格以了解更多信息。
做出正確的托管選擇
在線開展業務時，選擇正確的托管解決方案至關重要。將您的托管服務提供商視為員工；您想為這份工作選擇最佳人選。在選擇電子郵件托管解決方案時，您的企業規模和預算很可能是決定性因素。資產較少的小型企業通常選擇使用相同的網站和電子郵件主機，這是開始時的最佳選擇。更多著名的公司，有更多的預算和員工來照顧它，將選擇使用單獨的主機來保證更好的性能。
