好用的郵件服務(wù)器,它的優(yōu)勢(shì)和需要考慮的事項(xiàng)

      在我們移動(dòng)優(yōu)先的世界中,我們可以通過(guò)簡(jiǎn)單地點(diǎn)擊“發(fā)送”按鈕從世界的一個(gè)角落向另一個(gè)角落發(fā)送和接收信息。我們大多數(shù)人都喜歡社交媒體應(yīng)用程序和電子郵件系統(tǒng)的這些功能,但我們沒(méi)有考慮了解幕后構(gòu)建的機(jī)制。如果我們考慮一封電子郵件,我們需要查看該郵件是如何從其組織點(diǎn)傳播到其目的地的。

      在深入研究一些長(zhǎng)期建立的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)之前,我們可以在深入之前確定,因?yàn)橄⒌竭_(dá)其最終目的地將有不止一個(gè)檢查點(diǎn)。在技??術(shù)術(shù)語(yǔ)中,這些檢查點(diǎn)稱(chēng)為郵件服務(wù)器。 該組織的重點(diǎn)是電子郵件客戶端。您可以將郵件服務(wù)器視為友好的郵遞員,他會(huì)多次輪流投遞您的郵件。

      好用的郵件服務(wù)器,它的優(yōu)勢(shì)和需要考慮的事項(xiàng)-南華中天

      現(xiàn)在,當(dāng)我們考慮多個(gè)郵件服務(wù)器時(shí),我們需要了解它們?nèi)绾瓮ㄐ乓约安捎煤畏N協(xié)議來(lái)驗(yàn)證每條消息。本文將分享有關(guān)郵件服務(wù)器的一些有見(jiàn)地的信息,并幫助您確定最適合您的業(yè)務(wù)的郵件服務(wù)器。

      什么是郵件服務(wù)器?

      郵件服務(wù)器或電子郵件服務(wù)器是可以發(fā)送和接收電子郵件的計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)。該系統(tǒng)通常是許多互連服務(wù)器的組合,它們相互幫助,將消息發(fā)送給正確的收件人。發(fā)送電子郵件的過(guò)程可能只需要一秒鐘,但它涉及從一個(gè)郵件服務(wù)器到另一個(gè)郵件服務(wù)器的一系列傳輸。如果您移除不在您域范圍內(nèi)的其余郵件服務(wù)器,則您只能向電子郵件地址與您的域匹配的人發(fā)送電子郵件。

      什么是電子郵件客戶端?

      電子郵件客戶端與郵件服務(wù)器有很大不同,因?yàn)樗鼈儙椭]件通過(guò)多個(gè)服務(wù)器在 Internet 上傳輸?shù)竭_(dá)最終收件人。它們不處理服務(wù)器等任何存儲(chǔ)設(shè)施,它們必須連接到共享網(wǎng)絡(luò)。一些最常見(jiàn)的電子郵件客戶端是 Outlook 和 Gmail。這些電子郵件客戶端為用戶創(chuàng)建了一個(gè)界面來(lái)組織和分類(lèi)他們的消息。人們甚至可以使用電子郵件客戶端將圖像或文檔等附件處理到他們的消息中。

      電子郵件服務(wù)器可以設(shè)置在:

      • 臺(tái)式電腦
      • 筆記本電腦
      • VPS(虛擬專(zhuān)用服務(wù)器)
      • 專(zhuān)用服務(wù)器

      我們推薦最后兩個(gè)選項(xiàng),因?yàn)樗煽浚遗c家用計(jì)算機(jī)不同,這些服務(wù)器 24/7 全天候在線,并托管在配備企業(yè)硬件的高級(jí)數(shù)據(jù)中心。

      電子郵件機(jī)制

      電子郵件機(jī)制已經(jīng)存在了幾十年,但它總是有一些其他的限制。如果我們回?fù)軒资辏覀儗⒖吹街挥幸粋€(gè)用于發(fā)送和接收消息的大型機(jī)系統(tǒng)。現(xiàn)在,我們遵循獨(dú)特的協(xié)議,允許我們?cè)诓煌泥]件服務(wù)器之間形成互連。通過(guò)與多個(gè)郵件服務(wù)器形成共享網(wǎng)絡(luò),我們集成了 Internet 以允許服務(wù)器進(jìn)行通信。該通信通道不是單步操作,它流經(jīng)一系列服務(wù)器才能到達(dá)目的地。為了讓您更容易理解,我們分步突出顯示了消息流。

      第 1 步 - 使用電子郵件客戶端編寫(xiě)電子郵件。它可以來(lái)自 Apple Mail 或 Google 的 Gmail。在您編寫(xiě)消息并點(diǎn)擊發(fā)送按鈕后,您的電子郵件客戶端會(huì)自動(dòng)連接到您域的服務(wù)器。

      第 2 步 - 服務(wù)器然后與客戶端交互以獲取諸如收件人電子郵件地址、郵件正文和任何附件之類(lèi)的信息。這樣做是為了幫助服務(wù)器定位收件人的目的地。

      第 3 步 - 為了啟動(dòng)傳輸,服務(wù)器遵循稱(chēng)為“簡(jiǎn)單郵件傳輸協(xié)議”的標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議。SMTP 涉及服務(wù)器搜索收件人的域名并在其目的地附近定位最終服務(wù)器。收件人的域名是使用 DNS 服務(wù)器獲取的,它與目標(biāo)郵件服務(wù)器(也稱(chēng)為郵件交換器 (MX))取得聯(lián)系。

      第 4 步 - 郵件傳輸代理定位并遞送到最終目的地后,收件人通過(guò)兩個(gè)主要協(xié)議接受郵件:郵局協(xié)議 (POP) 和 Internet 郵件訪問(wèn)協(xié)議 (IMAP)。

      SMTP 服務(wù)器在發(fā)送和接收消息方面發(fā)揮著重要作用,因?yàn)樗鼈冊(cè)趦啥藞?zhí)行掃描以驗(yàn)證用戶名和域名。每個(gè)組織的協(xié)議都會(huì)發(fā)生變化,因此有必要將您的要求與電子郵件流程保持一致。

      郵件服務(wù)器的優(yōu)勢(shì)

      許多人想知道為什么安裝郵件服務(wù)器是有益的。這不是他們的錯(cuò),因?yàn)槲覀兛梢誀?zhēng)辯說(shuō),從一個(gè)角度來(lái)看,硬件和電力的成本可能有點(diǎn)過(guò)高。對(duì)于管理數(shù)百個(gè)郵件帳戶的小型企業(yè)來(lái)說(shuō),這可能是正確的,但在其他情況下,郵件服務(wù)器提供了巨大的價(jià)值,這里有一些優(yōu)勢(shì)可以證明這一點(diǎn):

      • 您會(huì)立即收到電子郵件,完全沒(méi)有延遲。當(dāng)您使用您的域名安裝郵件服務(wù)器時(shí),所有外部郵件都會(huì)直接發(fā)送給您,零等待時(shí)間。如果您沒(méi)有適當(dāng)?shù)泥]件服務(wù)器,發(fā)送機(jī)器可能會(huì)實(shí)施一種退避算法,使郵件從一個(gè)服務(wù)器退回到另一臺(tái)服務(wù)器。在這種情況下,時(shí)間延遲會(huì)增加,而糟糕的互聯(lián)網(wǎng)連接只會(huì)讓您花費(fèi)更多。
      • 點(diǎn)擊發(fā)送按鈕后,內(nèi)部郵件會(huì)立即發(fā)送到目的地。在一個(gè)組織內(nèi),每個(gè)人都可能擁有相同的域名,因此擁有郵件服務(wù)器幾乎可以立即處理郵件。使用郵件服務(wù)器進(jìn)行內(nèi)部通信的最佳部分是它不依賴(lài)于 Internet 訪問(wèn)和附件大小。
      • 郵件服務(wù)器讓您可以完全控制用戶列表,以便您可以在任何給定時(shí)間點(diǎn)添加或刪除用戶。Internet 服務(wù)提供商通常無(wú)法做到這一點(diǎn),因?yàn)樗鼈兿拗屏四罱K可以擁有的用戶數(shù)量。
      • 郵件服務(wù)器負(fù)責(zé)垃圾郵件過(guò)濾和病毒掃描,這是 ISP 無(wú)法比擬的。ISP 的問(wèn)題在于他們可以完全控制身份驗(yàn)證和掃描操作,但是對(duì)于郵件服務(wù)器,您將成為接管者。
      • 打印機(jī)和傳真的特殊電子郵件也可以使用您的郵件服務(wù)器執(zhí)行。您可以自動(dòng)打印一份副本并發(fā)送傳真所需的文件。

      選擇郵件服務(wù)器之前需要考慮的事項(xiàng)

      功能

      在過(guò)去十年左右的時(shí)間里,郵件服務(wù)器的功能從發(fā)送、接收和提供對(duì)不同消息的訪問(wèn)方面急劇增加。這些服務(wù)器的功能始終與 POP、SMTP 和 WebMail 等核心功能相關(guān)聯(lián)。不過(guò),您還可以為郵件服務(wù)器添加特定功能,以最大限度地發(fā)揮其潛力。

      可擴(kuò)展性

      當(dāng)您是一個(gè)尋求擴(kuò)展的組織時(shí),您必須考慮可擴(kuò)展性因素以支持?jǐn)?shù)千名用戶。要了解郵件服務(wù)器的伸縮性,您需要了解您公司的產(chǎn)品支持系統(tǒng)并監(jiān)控 IO 子系統(tǒng)的性能。這些可以幫助您清楚了解需要多少硬件才能滿足您的要求。要獲得更精確的數(shù)字,您還應(yīng)該考慮日志記錄和服務(wù)使用級(jí)別。

      整合能力

      如果您在郵件服務(wù)器上花費(fèi)大量資金,您可能希望將其與其他軟件集成以簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)。要了解郵件服務(wù)器是否可以與其他軟件共存,您需要評(píng)估郵件服務(wù)器的架構(gòu)和內(nèi)部工作原理。速度和效率可用于確定郵件服務(wù)器是否具有成功集成第三方軟件所需的架構(gòu)。

      移民設(shè)施

      如果您被要求在某個(gè)時(shí)間點(diǎn)將數(shù)據(jù)從一個(gè)郵件系統(tǒng)傳輸?shù)搅硪粋€(gè)郵件系統(tǒng),這將花費(fèi)您很多錢(qián)。這就是為什么您應(yīng)該選擇具有 MBOX 或 MDIR 格式遷移功能的服務(wù)器。如果服務(wù)器具有訪問(wèn)接口,您還可以遷移配置數(shù)據(jù)。

      安全

      在管理郵件服務(wù)器時(shí),安全功能非常重要。許多提供商提供的不是一種而是多種身份驗(yàn)證功能來(lái)限制未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)。您還應(yīng)該考慮為您的郵件服務(wù)器配備一個(gè)響應(yīng)式警報(bào)系統(tǒng)。這樣,當(dāng)出現(xiàn)安全問(wèn)題時(shí),您會(huì)立即收到通知。幾乎沒(méi)有其他需要考慮的安全功能是基于 IP 的身份驗(yàn)證、SMTP 過(guò)濾和實(shí)時(shí)黑名單。

      反病毒和反垃圾郵件管理

      防止惡意軟件進(jìn)入您的郵件服務(wù)器很重要,因?yàn)樗赡軙?huì)將機(jī)密信息泄露給其他服務(wù)器。防病毒管理要考慮的一些功能包括附件控制、病毒定義文件的自動(dòng)下載和多重掃描選項(xiàng)。在反垃圾郵件管理的情況下,您應(yīng)該查找下載過(guò)濾器、發(fā)件人檢查和郵件報(bào)告。這些工具可以在任何情況或緊急情況下為您提供幫助。

      10 個(gè)最佳郵件服務(wù)器

      既然您已經(jīng)清楚了有關(guān)郵件服務(wù)器的所有基本概念,我們就準(zhǔn)備好深入研究市場(chǎng)必須提供的一些最佳郵件服務(wù)器。

      要為您的企業(yè)和組織獲得可靠的郵件服務(wù)器,您需要考慮幾個(gè)功能并圍繞它們進(jìn)行大量研究。為了節(jié)省您的時(shí)間,我們創(chuàng)建了一個(gè)滿足基本功能和更多功能的最佳郵件服務(wù)器列表。

      1. 進(jìn)出口

      Exim 是市場(chǎng)上許多專(zhuān)家評(píng)價(jià)最高的郵件服務(wù)器之一。它是一個(gè)提供各種功能的郵件服務(wù)器,每個(gè)功能都可以完美地執(zhí)行特定的操作。使用 Exim 作為郵件服務(wù)器的最大優(yōu)勢(shì)是定制和配置能力。

      他們擁有能夠適應(yīng)任何商業(yè)環(huán)境的最佳傳輸代理,使其更易于定制。由于這是一個(gè)基于 Linux 的郵件服務(wù)器,GNU GPL 許可證為管理員創(chuàng)造了修改原始軟件的機(jī)會(huì)。

      2. 發(fā)送郵件

      Sendmail 是我們最佳郵件服務(wù)器列表中的另一個(gè)首選,因?yàn)樗亲羁煽康泥]件服務(wù)器。由于不需要高網(wǎng)絡(luò)帶寬,Sendmail 可以將不同的地址批量發(fā)送到單個(gè)主機(jī)。

      在定制方面,它使用配置文件來(lái)運(yùn)行指令。Sendmail 也因其遵循標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議的傳遞方法而廣受歡迎。

      3. 郵件服務(wù)器

      免費(fèi)郵件服務(wù)器對(duì)于全球運(yùn)營(yíng)也是可靠的,最靈活的郵件服務(wù)器之一是 hMail 服務(wù)器。它是開(kāi)源的,每個(gè)人都可以在不花一分錢(qián)的情況下下載軟件。

      hMail 服務(wù)器使用的主要協(xié)議是 IMAP、SMTP 和 POP3。存在集成能力,除此之外,它還可以對(duì)傳入和傳出的電子郵件運(yùn)行多個(gè)防病毒掃描。

      4. 郵件啟用

      Mail Enable 是另一個(gè)適用于 Windows 操作系統(tǒng)的免費(fèi)郵件服務(wù)器。使用此選項(xiàng),您對(duì)域和用戶沒(méi)有限制,并且還帶來(lái)了強(qiáng)大的管理軟件。Mail Enable 易于安裝,該軟件的標(biāo)準(zhǔn)版可用于個(gè)人和商業(yè)用途。但是,建議選擇企業(yè)高級(jí)版以利用提供更高靈活性的更多功能。

      Mail Enable 是一款出色的郵件服務(wù)器,具有先進(jìn)的 AJAX 網(wǎng)絡(luò)郵件客戶端,但我們建議您添加合適的垃圾郵件過(guò)濾功能和電子郵件存檔器設(shè)備或 VM。

      5. Axigen

      具有許多創(chuàng)新功能的強(qiáng)大郵件服務(wù)器是 Axigen。通過(guò)為特定操作提供大量預(yù)定義功能,它將電子郵件管理提升到另一個(gè)層次。Axigen 還具有各種移動(dòng)功能,這將使其與其他平臺(tái)和系統(tǒng)更兼容。

      Axigen 的免費(fèi)版僅限五名用戶使用,因此您最好采用專(zhuān)業(yè)計(jì)劃來(lái)訪問(wèn)所有功能。Axigen 的界面易于理解和導(dǎo)航。有一個(gè)工具可以解決所有問(wèn)題,它還考慮了現(xiàn)代功能,例如多層訪問(wèn)控制。

      6. 津布拉

      Zimbra 是我們列表中的另一個(gè)開(kāi)源軟件,但它比 Linux 發(fā)行版更強(qiáng)大、更高效。Zimbra 通過(guò)提供組日歷和方便的 UI 菜單等附加功能為其用戶創(chuàng)造了一個(gè)友好的環(huán)境。

      該郵件服務(wù)器的恢復(fù)解決方案令人印象深刻,因?yàn)樗P(guān)注的不僅僅是安全性。Zimbra 還為其用戶提供一鍵式災(zāi)難恢復(fù)功能,使其在緊急情況或服務(wù)器故障時(shí)更加可靠。

      7. 摩多巴

      Modoboa 是一種現(xiàn)代郵件服務(wù)器,可以高效完成所有工作。這些方法易于執(zhí)行且易于集成。為了管理組件之間的通信通道,Modoboa 使用了一個(gè)用 Python 編寫(xiě)的 SQL 數(shù)據(jù)庫(kù)。

      管理員可以輕松適應(yīng)新的控制面板,因?yàn)樗鼛в袃?nèi)置監(jiān)視器,可幫助用戶了解傳入的流量。Modoboa 能夠在多種過(guò)濾設(shè)施的幫助下創(chuàng)建視覺(jué)效果。正確交付的適當(dāng)協(xié)議是 DKIM 和 DMARC。

      8. 阿帕奇詹姆斯

      Apache James 是具有現(xiàn)代服務(wù)器架構(gòu)的知名軟件基礎(chǔ)。它提供了一個(gè)功能豐富的郵件服務(wù)器,可以通過(guò)調(diào)整組件來(lái)創(chuàng)建獨(dú)特的解決方案。

      該郵件服務(wù)器可以實(shí)現(xiàn)線性可擴(kuò)展性,并且允許在不中斷中間件的情況下進(jìn)行更改。允許給用戶的配置是廣泛的,因此可以很好地與具有類(lèi)似口徑的其他技術(shù)集成。

      9. 快遞郵件服務(wù)器

      Courier 是極少數(shù)提供 ESMTP 或 IMAP 等獨(dú)立協(xié)議以滿足特定要求和服務(wù)的郵件服務(wù)器之一。與快遞郵件服務(wù)器兼容的一些主要平臺(tái)是 Linux、Mac OS X 和 Solaris。

      與此列表中的其他選項(xiàng)相比,管理面板使用起來(lái)更加舒適,因?yàn)樗哂卸喾N基于 Web 的管理和配置工具。Courier 服務(wù)器還具有獨(dú)特的過(guò)濾機(jī)制,可以集成以減少垃圾郵件。

      10. Cyrus IMAP 服務(wù)器

      它是具有多種協(xié)議要求的組織中使用的另一種 Linux 郵件服務(wù)器。Cyrus 郵件服務(wù)器帶有強(qiáng)大的系統(tǒng)軟件,具有強(qiáng)大的郵件過(guò)濾機(jī)制。該軟件還使用過(guò)濾語(yǔ)言 Sieve 來(lái)消除用戶帳戶中出現(xiàn)的不必要的消息。

      兩種協(xié)議生成電子郵件解決方案,它們是 CalDAV 和 CardDAV。這里需要注意的重要一點(diǎn)是該軟件仍在開(kāi)發(fā)中,因此將定期更新以修復(fù)錯(cuò)誤和錯(cuò)誤。