隨著世界變得越來越依賴數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)安全變得越來越重要。2021年，數(shù)據(jù)泄露成本 升至17年來的最高水平。平均違規(guī)成本為公司 424 萬美元。幸運(yùn)的是，防止數(shù)據(jù)丟失是您的企業(yè)可以做的事情。采取積極主動(dòng)的方法來保護(hù)您的數(shù)據(jù)并避免數(shù)據(jù)泄露或泄露將幫助您的公司節(jié)省資金、維護(hù)其聲譽(yù)并保護(hù)其最敏感的信息。
數(shù)據(jù)丟失防護(hù)解決方案
數(shù)據(jù)丟失有多種形式。它可能是無意的，例如有人將一杯咖啡灑在他們的計(jì)算機(jī)上，也可能是故意的，例如壞人闖入了您公司的系統(tǒng)。當(dāng)信息被刪除、損壞或無法恢復(fù)時(shí)，就會發(fā)生數(shù)據(jù)丟失。由于發(fā)生數(shù)據(jù)丟失的方式有多種，因此有許多數(shù)據(jù)丟失預(yù)防解決方案。
1. 制定設(shè)備安全策略
移動(dòng)電話或筆記本電腦等便攜式設(shè)備可讓您的團(tuán)隊(duì)成員在家工作并提高公司的整體生產(chǎn)力。這些設(shè)備還可能使您的公司更容易受到數(shù)據(jù)盜竊或丟失的影響。例如，憤怒的前員工可以偷走公司的筆記本電腦或手機(jī)，訪問關(guān)鍵文件并將其刪除。如果第三方訪問公司的設(shè)備，他們也可能造成傷害。為任何移動(dòng)或便攜式設(shè)備創(chuàng)建和實(shí)施安全策略有助于降低數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險(xiǎn)。登錄和注銷策略可讓您的公司密切關(guān)注設(shè)備的位置以及最后擁有設(shè)備的人。當(dāng)您無法追蹤計(jì)算機(jī)或智能手機(jī)時(shí)，遠(yuǎn)程擦除過程或鎖定計(jì)算機(jī)或智能手機(jī)的方法也有助于保護(hù)您的數(shù)據(jù)。
2. 備份您的數(shù)據(jù)
始終對公司的數(shù)據(jù)進(jìn)行一個(gè) 或多個(gè)備份 。擁有最關(guān)鍵數(shù)據(jù)的副本意味著如果原始版本出現(xiàn)問題，您將不會錯(cuò)過任何一個(gè)節(jié)拍。擁有信息的多個(gè)備份版本是個(gè)好主意。如果一個(gè)系統(tǒng)出現(xiàn)問題，您可以退回到下一個(gè)系統(tǒng)?？紤]為公司最重要的數(shù)據(jù)制作三個(gè)備份副本。一個(gè)副本可以在 云中，其他副本在物理服務(wù)器中。同時(shí)進(jìn)行異地和現(xiàn)場備份以及現(xiàn)場備份也是一個(gè)好主意。您應(yīng)該有兩個(gè)重要但不太重要的數(shù)據(jù)副本和一個(gè)最不重要數(shù)據(jù)的副本。
3.加密敏感數(shù)據(jù)
保護(hù)公司數(shù)據(jù)的另一個(gè)組成部分是確保不良行為者在獲得訪問權(quán)時(shí)無法對其做太多或任何事情。加密使未經(jīng)授權(quán)的個(gè)人非常難以理解或使用被盜數(shù)據(jù)。您的數(shù)據(jù)應(yīng)該在靜止時(shí)加密，這意味著當(dāng)它位于服務(wù)器或云中時(shí)。它在傳輸過程中也應(yīng)該加密，例如當(dāng)有人上傳到云或給同事或客戶發(fā)送電子郵件時(shí)。
4. 制定“不吃不喝”政策
一杯灑出的咖啡或一瓶水可能會給您公司的數(shù)據(jù)帶來災(zāi)難。當(dāng)人們在公司計(jì)算機(jī)或其他電子設(shè)備附近時(shí)實(shí)施不吃不喝政策有助于減少數(shù)據(jù)丟失。為了幫助執(zhí)行“不吃不喝”政策，在您的辦公室或總部設(shè)立一個(gè)指定區(qū)域供員工吃喝會很有幫助。鼓勵(lì)您的團(tuán)隊(duì)定期休息或停下來喝水或喝咖啡或吃點(diǎn)零食，以幫助減少他們在敏感設(shè)備周圍進(jìn)食或飲水的可能性。
5. 使用軟件
防病毒和反惡意軟件可以保護(hù)您的系統(tǒng)免受可以清除數(shù)據(jù)的程序或可以阻止訪問您的關(guān)鍵文件的威脅的侵害。該軟件會定期掃描您公司的計(jì)算機(jī)和其他設(shè)備，并在發(fā)現(xiàn)任何可疑情況（例如病毒或未經(jīng)授權(quán)的軟件程序）時(shí)提醒您。該軟件還可以掃描傳入和傳出的電子郵件，以確保它們沒有病毒。
6. 制定密碼政策
如果您使用密碼來保護(hù)對公司設(shè)備和數(shù)據(jù)的訪問，則這些設(shè)備和數(shù)據(jù)的安全性僅與密碼一樣。創(chuàng)建和執(zhí)行密碼策略會使不良行為者破解員工密碼并進(jìn)入您的系統(tǒng)更具挑戰(zhàn)性。您的密碼策略應(yīng)該由幾個(gè)部分組成。首先，它應(yīng)該清楚地概述什么是強(qiáng)密碼。必須混合使用大小寫字母、數(shù)字和特殊字符。理想情況下，您的系統(tǒng)不會讓員工使用“12345”或“密碼”等密碼逃脫。
在最好的情況下，該政策將要求員工定期更改密碼，例如每隔一個(gè)月或每季度一次。最后，為了保護(hù)密碼本身，當(dāng)員工鍵入密碼時(shí)，應(yīng)始終對其進(jìn)行加密或隱藏。一些程序有一個(gè)“顯示密碼”選項(xiàng)，允許人們驗(yàn)證他們輸入的密碼是否正確。但是該功能也使未經(jīng)授權(quán)的路人可以看到其他人的密碼是什么。最后，密碼策略應(yīng)要求員工在使用完系統(tǒng)或任何應(yīng)用程序后退出。
7. 訓(xùn)練你的團(tuán)隊(duì)
實(shí)施密碼策略只是培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)保護(hù)公司數(shù)據(jù)和防止丟失的一個(gè)方面。進(jìn)行持續(xù)培訓(xùn)也是一個(gè)好主意，讓員工了解數(shù)據(jù)泄露和數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險(xiǎn)以及他們在保護(hù)公司數(shù)據(jù)中的作用。您的培訓(xùn)計(jì)劃可以審查電子郵件安全、如何保護(hù)設(shè)備免受電涌影響以及如何識別潛在漏洞。
8.更新設(shè)備
在某些情況下，由于設(shè)備過時(shí)或老化而發(fā)生數(shù)據(jù)丟失。硬盤驅(qū)動(dòng)器不是終身設(shè)備。他們最終會磨損和失敗。在發(fā)生故障之前定期更新公司的計(jì)算機(jī)設(shè)備有助于避免丟失重要數(shù)據(jù)。雖然創(chuàng)建并遵循升級計(jì)劃是一個(gè)好主意，但培訓(xùn)您的團(tuán)隊(duì)以識別任何潛在故障的早期跡象也是值得的。加載程序時(shí)很快變熱或發(fā)出很大噪音的計(jì)算機(jī)很可能在最后一站使用硬盤驅(qū)動(dòng)器。在出現(xiàn)故障的最初跡象時(shí)更換它們將使您的公司保持正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
