項(xiàng)目管理軟件是用于計(jì)劃和安排項(xiàng)目、分配資源和管理變更的業(yè)務(wù)軟件。繼續(xù)閱讀以了解項(xiàng)目管理軟件的工作原理以及市場上的一些頂級項(xiàng)目管理軟件解決方案。
什么是項(xiàng)目管理軟件？
項(xiàng)目管理軟件簡化了項(xiàng)目利益相關(guān)者之間的協(xié)作和溝通。該專業(yè)軟件還可以幫助組織控制預(yù)算、確定任務(wù)的優(yōu)先級、執(zhí)行質(zhì)量管理以及記錄在整個項(xiàng)目中交換的每一項(xiàng)資源或服務(wù)。
項(xiàng)目管理軟件用于各個行業(yè)，以提高決策和整體項(xiàng)目生產(chǎn)力。項(xiàng)目經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)成員可以查看和跟蹤進(jìn)度、組織多個正在進(jìn)行的項(xiàng)目并明確定義職責(zé)。四種最常見的項(xiàng)目管理軟件類型是桌面軟件、基于瀏覽器的軟件、客戶端-服務(wù)器軟件和集成軟件。
項(xiàng)目管理工具的主要特點(diǎn)
調(diào)度
日歷或里程碑工具（例如甘特圖）可幫助組織安排會議、計(jì)劃活動日期和概述項(xiàng)目任務(wù)。可編輯的時間表可以顯示任務(wù)交互以及完成項(xiàng)目的剩余時間。
任務(wù)清單
具有任務(wù)管理功能的項(xiàng)目管理軟件允許用戶查看、分配和更新任務(wù)，讓團(tuán)隊(duì)中的每個人都了解情況。任務(wù)列表可幫助團(tuán)隊(duì)成員按時完成任務(wù)并輕松獲取狀態(tài)報(bào)告。
文件共享
文檔共享和協(xié)作功能通過在中央存儲庫中組織文檔來提高生產(chǎn)力。共享關(guān)鍵項(xiàng)目文檔變得更加容易，無需浪費(fèi)時間搜索文件。
報(bào)告
報(bào)告功能對于幫助團(tuán)隊(duì)成員了解項(xiàng)目的進(jìn)展情況非常重要。組織還可以使用項(xiàng)目管理軟件來促進(jìn)錯誤和錯誤報(bào)告。
使用項(xiàng)目管理軟件有什么好處？
- 更好的協(xié)作：優(yōu)化的協(xié)作可防止不必要的項(xiàng)目延誤，并允許團(tuán)隊(duì)成員就項(xiàng)目目標(biāo)輕松溝通。項(xiàng)目管理軟件為團(tuán)隊(duì)提供本地和第三方解決方案，以便在項(xiàng)目期間進(jìn)行交流和共享知識。
- 簡化任務(wù)委派：項(xiàng)目經(jīng)理可以在軟件中快速分配任務(wù)并發(fā)送自動提醒，使角色和職責(zé)清晰，提升整體績效。
- 改進(jìn)項(xiàng)目計(jì)劃：項(xiàng)目經(jīng)理可以使用 PM 軟件創(chuàng)建詳細(xì)的項(xiàng)目計(jì)劃、跟蹤KPI，并確保所有團(tuán)隊(duì)成員都可以輕松訪問項(xiàng)目詳細(xì)信息。
- 更輕松的文件訪問和共享：將文件存儲在像 PM 軟件這樣的中央存儲庫中，有助于滿足項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的用戶訪問管理要求。更具體地說，團(tuán)隊(duì)成員可以輕松共享項(xiàng)目文檔并就特定項(xiàng)目里程碑進(jìn)行線程通信。
- 有效的風(fēng)險緩解：項(xiàng)目管理軟件為團(tuán)隊(duì)提供了識別潛在瓶頸并實(shí)施切實(shí)可行的解決方案以降低項(xiàng)目風(fēng)險的可見性。
