云在小型企業中很受歡迎,用于存儲和遠程數據訪問,但它的安全性如何?無論您是創辦一家初創公司還是多年來一直在經營一家 SMB,您都需要了解您使用的技術以及您已采取的安全措施。所有企業都有保護數據安全的道德和法律責任——從員工的私人信息到從客戶那里檢索到的數據。這就是為什么仔細選擇數據的存儲方式至關重要。在本文中,我們將討論如何將云用作小型企業——從它的好處到它的安全性。
什么是小型企業的云存儲?
云用作一種數據存儲形式,可以查看存儲在邏輯池中的數字信息,而不是辦公室的物理硬盤驅動器。雖然物理服務器用于存儲云數據,但它們位于由為您提供服務的主機管理的數據中心(如果您選擇公共云)。您可以使用互聯網訪問數據服務器(在基于 Web 的界面上)——以手動或自動方式檢索或上傳文件。
使用云存儲時,您可以從世界任何地方訪問您的數據,只要您可以訪問互聯網,并且您的團隊中的盡可能多的成員可以根據需要訪問它。
公共和私有云
云存儲服務有兩種選擇:公共云或私有云。當您以相同的方式訪問數據時——在互聯網上——服務由不同的人操作。
- 公共云由第三方運營。您為服務付費,主機負責存儲數據、創建訪問接口并保持網絡安全。
- 如果您選擇私有云,您有責任存儲和訪問數據,并確保其安全。您將管理保存信息的服務器,但仍可在線訪問。
企業如何使用云?
作為一家小型企業,您可以通過多種方式使用云——無論是用于數據存儲、數據備份、遠程工作還是信息共享。該技術的靈活性使其高度適應大多數業務環境和工作方式。
使用云有什么好處?
既然我們了解了該技術的工作原理以及它的用途,那么讓我們來看看將云用作小型企業的好處。
可擴展性和靈活性
可擴展性對于小型企業來說很重要——隨著公司的發展,您的公司可能會開始迅速擴大規模。突然之間,您需要一個更大的存儲解決方案來存儲新員工、新客戶和新項目的數據。借助云,您可以輕松升級業務存儲以滿足您的需求。這也適用于另一種方式 - 在您需要時縮小規模。該解決方案可以靈活地適應您不斷變化的環境并滿足您的能力。
遠程協作
借助云,您可以輕松控制誰可以訪問哪些數據。您可以授予某些員工更高的訪問權限,并且每個人都可以隨時隨地上傳或檢索任何所需的信息。這非常適合協作工作和文件共享。員工可以共享和共同創作計算機文件,從而幫助團隊盡可能靈活高效地合作,即使在分開時也是如此。
自動備份
使用云時,您可以手動或自動上傳數據。自動備份您的數據可以幫助您為意外的互聯網停機時間甚至勒索軟件攻擊做好準備。這在經營小型企業時至關重要,因為任何缺點都可能對中小企業造成更嚴重的打擊。做好準備總是最好的。云不僅可以保護您的數據安全,而且自動服務還可以幫助您更有效地利用時間,從而提高業務效率。
降低成本
云存儲可以通過多種方式幫助您節省資金——從改進工作方式到最終增加收入,再到幫助您避免代價高昂的數據泄露。云可以幫助您更順暢地運行操作,自動化系統有助于提高效率和生產力——從長遠來看,這可以幫助您節省資金。它還可以幫助提高您和您的團隊的遠程工作能力,節省辦公空間和設備等開銷。使用公有云通常比私有云更具成本效益。盡管您必須向第三方支付服務費用,但這比創建自己的基礎架構要便宜得多。
什么是最好的云存儲?
有很多公司提供云服務解決方案,因此最好進行研究。查看他們的安全歷史,確保您對他們采取的措施感到滿意。選擇加密云存儲以獲得更好的安全性。有不同的價格點,因此請找到適合您預算的選項。
云計算和存儲的優缺點
將數據存儲在云端有幾個優點和缺點。讓我們回顧一下我們討論過的內容:
優點
- 可擴展性——您的云服務解決方案隨您的增長而增長
- 遠程工作——無論您身在何處,都可以讓您和您的團隊一起工作
- 自動化——幫助您更有效地開展業務
- 備份——確保您的文件安全,無論如何
缺點
- 安全漏洞——公共云通常是網絡犯罪分子的目標
- 支付月費——每個月的額外費用,但從長遠來看可以幫助您節省費用
- 選擇太多——有很多企業可供選擇,這可能會讓人不知所措。
云的安全性如何?
與使用云相關的安全風險會有所不同,具體取決于您使用的是公共的還是私有的。使用公共云,您可以依靠服務提供商來確保數據安全。這既可以是優點也可以是缺點。雖然依靠其他人來保護您的私人信息——以及貴公司的福祉和聲譽——可能是一個令人生畏的前提,但您將信任交給了專業人士。
此外,如果您沒有足夠的經驗或培訓來提供自己的安全性,那么這是更好的選擇。運行私有云可能會讓您感覺擁有更多控制權,但這也讓您有更多責任為您的員工、客戶和業務合作伙伴保護數據安全。
然而,由于您依賴公共服務并且不是唯一這樣做的企業,公共云可能成為網絡攻擊和安全漏洞的目標——這是云計算和存儲的缺點之一。網絡犯罪分子將對擁有數千名客戶(以及他們的客戶)數據的云更感興趣,而不是擁有單一企業信息的私有云。也就是說,云計算沒有 100% 安全的選擇。無論您使用私有云還是公共云,都必須使用基于云的防病毒解決方案來保護您的業務。
網絡犯罪分子試圖破壞安全性的一種方法是通過云的遠程性質。例如,網絡犯罪分子利用“自帶設備”(BYOD) 政策,員工使用他們的個人設備訪問、存儲或發送數據。由于家用計算機或筆記本電腦上的安全措施通常較少,而且這些設備可能會被取出并在公共場所使用——使用公共 Wi-Fi 訪問云——您的數據更容易受到安全漏洞的影響。這就是為什么您的首要任務應該是確保您的網絡安全并保護所有端點(設備)。
端點保護
無論您選擇哪種云服務,為用于訪問您的云網絡的設備配備端點安全性都至關重要。無論人們是在家、在共享工作空間還是在辦公室工作,在使用自己的設備或企業提供的設備時,都必須保護每個端點。
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