數據備份策略，即組織備份關鍵文件并在發生事故時恢復它們的方式，是網絡安全規劃不可或缺的一部分。如果沒有完善的備份策略，您的組織就必須忍受迫在眉睫的永久性數據丟失威脅及其經常帶來的破壞性影響（生產力損失、娛樂成本高昂、法律罰款、聲譽受損等）。

本文提供了創建全面且經濟高效的數據備份策略的分步指南。繼續閱讀以了解您必須在計劃中包含哪些內容，并了解如何確保無論原始數據集出現什么問題都可以恢復關鍵文件。

為什么數據備份很重要？

這就是為什么您不應忽視最新數據備份的價值的原因：

• 數據恢復：定期備份可作為安全網，以防您遇到損壞或刪除數據的意外事件（數據中心斷電、網絡攻擊、意外刪除、自然災害、硬件故障和數據損壞）。
• 業務連續性：備份可幫助團隊在數據發生問題時保持運營不中斷。在沒有有效備份的情況下丟失重要文件會影響團隊運營、交付服務和維護業務連續性的能力。
• 節省成本：創建和維護備份的成本明顯低于從頭開始重新創建丟失文件的成本。您還可以避免因永久丟失客戶或員工數據而支付高額的法律罰款。
• 合規性：對于一些公司來說，定期的數據備份是滿足合規性要求所必需的。例如，HIPAA和 GDPR 都要求企業擁有最新的用戶數據備份。
• 減輕壓力：執行定期備份可以讓員工高枕無憂，因為他們知道文件在發生事故時是可以恢復的。團隊壓力減輕可以提高士氣，并在危機時刻做出更好的決策。

數據備份的類型

主要有三種備份類型：完全備份、差異備份和增量備份。讓我們看看每種備份類型的主要優缺點。

1.完整備份

完整備份創建系統中每個文件的完整副本。這種備份類型會完整地復制數據集，而不考慮自上次備份以來團隊是否更改了某些文件。

完整備份的優點：

• 特定時間點所有數據的全面快照。
• 文件意外“從裂縫中溜走”并且無法備份的可能性極小。
• 恢復數據是一個簡單的過程。
• 完整備份是獨立的，在恢復數據時不依賴于其他備份。
• 管理員可以輕松管理版本控制。

完整備份的缺點：

• 備份需要很長時間才能完成，因為它們會創建系統中每個文件的副本。
• 需要大量的存儲空間。
• 隨著管理員重復復制相同的文件，很快就會變得多余。
• 完整備份是資源密集型的，需要大量的處理能力和內存，這通常會影響網絡性能。

2.差異備份

差異備份僅復制自上次完整備份以來發生的更改。這樣，管理員就可以避免對數據集中的每個文件進行冗余備份。

以下是差異備份在實踐中的工作原理：

• 假設您在周日執行數據集的完整備份。
• 周一，團隊修改了幾個文件。
• 您在星期二執行差異備份，它只備份更改過的文件而忽略數據集的其余部分。
• 如果團隊在星期三修改了幾個文件，您在星期四執行的差異備份將備份自星期日完整備份（包括星期一和星期三更新）以來發生變化的所有文件。

如果原始數據庫出現問題，管理員首先恢復完整備份，然后恢復最新的差異備份以獲取最新數據。

差異備份的優點：

• 您只備份自上次完整備份以來的更改，這樣可以節省大量存儲空間。
• 備份中的數據冗余較少，因為您不會一遍又一遍地備份相同的文件。
• 執行速度比完全備份快。

差異備份的缺點：

• 如果團隊頻繁更改數據集，差異備份會變得龐大且緩慢。
• 由于兩個完整備份之間的多個差異備份復制相同的文件，因此仍然存在一些冗余。
• 恢復要求您首先恢復上次的完整備份，然后恢復最新的差異備份，之后您必須將更改的文件“合并”到主數據集中。

3.增量備份

增量備份僅復制自上次任何類型備份以來的更改（不同于僅復制自上次完整備份以來更改的差異備份）。例如，假設您在星期一進行了完整備份。周二，該團隊向數據集中添加了一些新文件。星期二的增量備份只備份星期二所做的更改。如果您在星期三進行了額外的更改并進行了另一次增量備份，您將只復制星期三所做的更改并忽略在星期二的增量備份之前發生的所有事情。

增量備份的優點：

• 執行速度最快的備份類型，因為它僅復制自上次備份以來更改的數據。
• 如果團隊經常更改數據，或者如果公司面臨維護最新備份的壓力，則這是理想之選。
• 在所有備份類型中需要最少的存儲空間。

增量備份的缺點：

• 恢復過程復雜且耗時，因為管理員必須首先恢復最后的完整備份，然后按正確的順序恢復每個后續的增量備份。
• 如果完整備份之間的時間間隔很長，則不是一個好的選擇。
• 增量備份依賴于以前的備份是完整和準確的。如果只有一個備份出現問題，則可能會丟失一些數據。

數據備份策略

創建備份策略的第一步是確定要備份的數據。請記住，您不應該對組織中的每條數據都進行備份。這種方法既過于復雜又昂貴——相反，請專注于關鍵任務文件，例如：

• 客戶和員工數據（聯系信息、購買歷史和賬單信息）。
• 財務數據（財務報表、發票、工資單信息和稅務記錄）。
• 知識產權（專利、商標和版權）。
• 運營數據（庫存、供應鏈信息和物流數據）。

一旦您知道要備份哪些數據，就該制定詳細的計劃了。以下是創建數據備份策略的分步指南。

第 1 步：了解您要備份的數據

收集您計劃備份的所有數據，并根據文件的重要性對文件進行分組。根據出現問題時恢復每個數據集的重要性，將它們分為三類：

• 對組織生存至關重要。
• 公司運營的關鍵任務。
• 性能對于業務的蓬勃發展至關重要。

每個組都需要單獨的備份策略。此外，任何不屬于這三個類別中任何一個的數據都可以進行雙周或每月備份。執行風險評估和業務影響分析以幫助您的團隊對數據進行分類：

• 如果您無法訪問數據，風險評估會列出所有可能對您開展業務的能力產生負面影響的因素。
• 如果您無法訪問數據，業務影響分析會確定對組織運營的潛在影響。

接下來，評估每個數據集的存儲位置及其更改頻率。此分析可讓您更深入地了解數據的位置和方式。最后，為您的數據定義 RTO 和 RPO：

• 恢復時間目標 (RTO) 是您可以承受的無法訪問數據的最長時間（即，如果數據丟失，您需要多快恢復數據）。
• 恢復點目標 (RPO) 是在發生事故時您可以承受的數據丟失量（即，您必須多久備份一次數據以避免丟失太多數據）。

第 2 步：確定備份頻率和類型

一旦您了解了每個數據集的重要性，就可以決定您需要多久備份一次文件了。備份數據的頻率取決于幾個因素：

• 在恢復的情況下數據必須是最近的。
• 數據集更改的頻率。
• 備份數據所需的存儲空間量。
• 如果發生故障（如果有），您可以承受丟失多少數據。

RPO 和 RTO 是決定備份頻率的重要因素：

• 較低的 RPO 意味著您必須更頻繁地備份數據以最大程度地減少數據丟失。
• 低 RTO 意味著您必須更頻繁地備份數據以最大限度地減少停機時間。

然后，選擇您喜歡的備份類型。您可以從三個選項中進行選擇：

• 完整備份。
• 差異備份。
• 增量備份。

請記住我們之前討論的每種備份類型的優缺點。雖然完整備份是最可靠的選擇，但它們也比其他備份更耗時且更需要存儲空間。最常見的計劃之一是每隔一周運行一次完整備份，然后每天執行一次增量備份。

第 3 步：確定存儲位置

接下來，決定要存儲備份的位置。您可以使用現場存儲??（例如外部硬盤驅動器、USB、磁帶或專用存儲服務器）或異地云備份存儲庫。

在決定是將備份保留在本地還是云端時，需要考慮以下因素：

• 成本：現場存儲需要您購買和維護基礎設施。云存儲通常是基于訂閱的，因此如果您的預算有限，它會更實惠。
• 管理：現場方法通常意味著您的團隊負責配置、維護、升級和監控備份。如果您希望將這些任務卸載到備份和恢復提供商，則云選項更好。
• 安全性：現場存儲讓您可以完全控制備份的安全性，因為您的團隊負責設置、維護和保護存儲設備。云對您保護備份的方式提供的直接控制較少，但所有信譽良好的供應商都在云計算安全性方面投入了大量資金。
• 可訪問性：現場存儲提供對備份的即時訪問，如果您需要能夠在發生故障后快速恢復數據，這一點至關重要。另一方面，云存儲通常在訪問數據時有延遲，并且需要有效的互聯網連接。
• 可擴展性：云比現場存儲更具可擴展性。您可以根據當前需求輕松調整容量，這對于現場存儲來說并不簡單。

您還必須決定要保留備份多長時間。保留率取決于數據的重要性、進行新備份的頻率以及文件是否屬于某些特定行業的法規。

第 4 步：建立（并記錄）備份程序

一旦了解了數據備份策略的基礎知識，就該記錄它們了。文檔應該作為任何與備份相關的事情的唯一真實來源，并作為內部團隊的培訓指南。記錄以下信息：

• 前往利益相關者和工作人員。
• 執行和驗證備份的分步說明。
• 恢復每個數據集的詳細指南。
• 測試、審查、監控和更新備份的程序。
• 預期指標（即不同數據集的 RTO 和 RPO）。
• 有關何時以及如何刪除過時備份的說明。
• 數據備份策略的成本（由于價格和數據量經常變化，因此經常更新此部分）。

定義數據備份策略并創建第一個副本后，執行完整還原到測試環境以驗證一切是否按預期工作。檢查是否有任何丟失或損壞文件的跡象——您的團隊應該至少每月執行一次這種預防性檢查。

什么是 3-2-1 備份策略，它好嗎？

3-2-1 備份策略是一種流行的數據備份方法。該策略要求您創建三個數據副本，將兩個版本存儲在不同的媒體上，并在異地保留一個副本（因此得名 3-2-1）。以下是該策略如何運作的細目：

• 數據三副本：多個數據副本確保您可以在一個甚至兩個副本丟失或不可用的情況下恢復文件。
• 兩個不同的介質：將三個副本中的兩個存儲在不同的介質上有助于防止介質故障。
• 一份異地副本：將一份數據備份保存在異地（遠程數據中心或云中）可以防止可能破壞原始數據庫和任何現場存儲的備份的事件。

3-2-1 備份策略對于各種規模的組織都是一個不錯的選擇。這種備份數據的方法具有以下優點：

• 沒有單點故障。
• 永久丟失數據的可能性很小。
• 為大多數數據威脅事件做好準備。

雖然 3-2-1 備份策略很有效，但您應該記住此系統的一些缺點：

• 這些備份的實施成本很高，因為大多數公司必須購買額外的硬件并訂閱基于云的存儲服務。
• 大多數 3-2-1 策略都需要大量時間來管理，因為您總是至少制作三個數據副本。
• 恢復速度的重點為零。
• 如果結合增量或差異備份，系統會變得復雜。
• 用戶通常必須投資額外的帶寬以確保異地備份及時完成。

不要在關鍵數據上冒不必要的風險

在沒有工作數據備份的情況下被勒索軟件或內部威脅等危險事件措手不及是災難的根源。重新創建丟失的數據既昂貴又耗時（更不用說在某些情況下甚至是不可能的）。不要冒這樣的風險，而是花時間計劃和實施有效的備份策略，無論您的公司出現什么問題，都可以最大限度地減少數據丟失的可能性。