網絡托管計劃的顯著優勢之一是提供免費電子郵件收件箱設施以及托管包。該設施為直接從 Web 控制面板管理網站和電子郵件帳戶提供了極大的便利。需要了解的是，網絡托管計劃的核心目標是托管網絡應用程序或網站，而提供商可能會提供電子郵件收件箱設施作為附加功能。
這樣的設施絕對可以支持企業最低限度的電子郵件需求。然而，對于需要使用電子郵件作為業務通信的重要媒介的企業，除了常規的網絡托管套餐外，最好選擇專用服務器網絡托管計劃。
從網絡托管中釋放電子郵件以進行持續通信
雖然大多數老牌公司為其網絡托管服務提供接近 100% 的正常運行時間是很常見的，但您可以通過將電子郵件功能與網絡托管分開來確保您的電子郵件功能不受干擾。這可以通過使用專用的電子郵件托管解決方案來理想地實現。
專用IP的重要性
由于大多數中小型企業更喜歡選擇共享主機計劃，因此在電子郵件和企業網站方面共享 IP 是很常見的。但是，如果發現服務器 IP 最常發送垃圾郵件，則無法消除 IP 信譽降低的可能性。這將對您的業務產生重大影響。
確保您的電子郵件 IP 的聲譽保持不變的唯一可靠解決方案是使用專用的電子郵件托管包。為了克服共享主機環境中共享 IP 的所有潛在問題，理想情況下應該為 Web主機和電子郵件主機獲得一個專用 IP。
無縫遷移
有時必須更換網絡托管服務提供商。借助通過訪問 SSH 傳輸數據庫和網站的命令，可以輕松執行網站遷移。但是，由于將實施電子郵件遷移過程的技術人員的可用性，電子郵件遷移可能會延遲。分別為 Web 托管和電子郵件托管提供專用解決方案可能是順利遷移這兩種服務的正確方法。
節省磁盤空間
在使用與網絡托管包一起提供的電子郵件功能時，需要注意電子郵件及其附件實際上使用的是網站空間。通過使用單獨的電子郵件托管計劃，您不僅可以確保為您的網站分配足夠的空間，還可以提高成本效率。這是因為使用專用電子郵件托管比升級到更大磁盤空間的更高計劃更具成本效益。
您可以通過將電子郵件與網絡托管分開來保護您的電子郵件，因為如果您的網絡托管帳戶因惡意軟件或病毒攻擊而受到損害，電子郵件帳戶將繼續安全運行。
如何選擇合適的電子郵件提供商
盡管數字通信技術取得了驚人的進步，但事實證明電子郵件經受住了時間的考驗。電子郵件繼續充當業務和個人通信的堅實基礎。這強調了電子郵件設施的重要性以及需要單獨的托管包以確保業務通信不受阻礙。但是，需要找到合適的服務提供商才能構建強大的通信功能。您可以在本地電子郵件服務器和云電子郵件服務器之間進行選擇。
定義托管需求
在選擇電子郵件托管服務提供商解決方案時，必須正確分析一個人的電子郵件托管需求。這將幫助您選擇最適合您的通信需求的電子郵件托管計劃。建議您在與潛在的電子郵件提供商互動之前了解商務電子郵件托管的一些技術方面。這將使您能夠更好地查找有關電子郵件托管服務的相關信息。
技術支援
這是托管服務的一個重要方面，支持設施應該全天候可用，因為任何技術問題都可能隨時出現。需要確認是否由技術熟練的專家提供支持。
全面的電子郵件解決方案
理想的電子郵件托管計劃應包含各種集成服務，包括電子郵件歸檔、文件同步、反垃圾郵件服務和移動兼容性等等。如果所有這些服務都由一個供應商提供，它可以產生一個具有成本效益的解決方案，并且還可以避免您將來添加服務的麻煩。應徹底研究電子郵件提供商在電子郵件遷移、設置費用、支持費用和登機手續方面的政策，以避免任何意外因素。始終建議外包電子郵件托管而不是設置內部設施。這將使您擺脫電子郵件服務器管理和監控的復雜性。
