在當今新興的數字化世界中，人們在使用互聯網時不斷地向網站和其他應用程序提供他們的個人信息和詳細信息。在線隱私對于避免出于惡意目的濫用信息至關重要。

不僅對于個人，對于企業而言，數據保護對每個人都至關重要。尤其是對小企業來說意義重大。原因是大企業擁有廣泛的客戶網絡和可觀的資源，這使得他們可以毫不費力地從任何不幸的違規行為中恢復過來。相反，對于小型企業而言，后果可能是災難性的，甚至可能導致業務關閉。

有時，損害會立即造成影響，例如收入損失和聲譽受損，這些都會影響您未來幾年的收入。處理這種情況的最佳方法是確保足夠的隱私，這樣您就永遠不必處理違規的后果。此條件適用于客戶和公司的信息，分別定義為業務和客戶數據。

的確，每個組織都會根據運營范圍遵循隱私準則，并或多或少地優先考慮以下做法。這本簡單易懂的數據安全和在線隱私工具指南旨在幫助任何小型企業保持其瀏覽會話的私密性和客戶交互的安全。現在就認真考慮下面提到的問題，以便您將來可以節省大量時間和金錢。

在線隱私對小型企業的重要性

毫無疑問，在線數據隱私必須是小型企業的首要任務之一，無論是與保護客戶財務數據、保護商業秘密還是維護 HR 記錄有關。以下是所有小企業主和經理都應注意和遵循的重要原則。在這里，將為您更詳細地解開這些實踐中的每一個。

1.確保密碼安全

數據保護的第一道防線是使用強密碼。企業應考慮包含大寫字母和小寫字母、數字和特殊字符的組合且長度至少為八個字母的密碼。在您的密碼中提出這些要求以及定期重置必須對所有員工都是強制性的。此外，強烈建議使用創建、存儲和檢索防黑客密碼的密碼管理器。

2. 使用虛擬專用網絡和安全套接字層 (SSL) 加密

解釋虛擬專用網絡(VPN)的最佳方式是，它是一個疊加在公共虛擬網絡（幾乎總是 Internet）之上的封閉網絡。將 VPN 視為貫穿 WWW 的通道。只有有權訪問 VPN 的人才能看到其中包含的文件。來自全球各地的員工都可以安全地訪問信息，就像他們都在本地 Intranet 上一樣。

VPN 的工作是在您的計算機和遠程專用網絡之間創建加密連接。它描述了具有特定密鑰的計算機和網絡可以解碼信息。除了提高安全性之外，VPN 還允許您遠程訪問您的網站和文件、共享文件并保持在線匿名，而無需跟蹤、監控、收集和存儲您的數據。

特別是，如果您的員工經常出差，以及在包括當前全球新型冠狀病毒大流行在內的危機期間，VPN 就顯得尤為重要。由于有這么多員工長時間不在辦公室，安全的電子郵件通信和遠程文件訪問變得比平時更加??重要。

通常，安全套接字層。(SSL) 加密是連接到網站的額外安全措施。放置此層后，通過您網站的所有通信都將被加密，并且只能使用軟件在其預期目的地持有的私鑰進行解密。因此，如果其他人得到了這些信息，他們將無法理解它。

為確保正確加密，您的網站應使用 HTTPS 協議并應具有 SSL 證書。因此，當您在瀏覽器欄中訪問帶有 HTTPS 的網站時，您知道該網站有一個 SSL 證書來保護網站和訪問它的用戶之間傳輸的數據。有些人可能會問，如果他們已經在 VPN 上，是否還需要使用 SSL 加密，答案是肯定的。總體效果是相似的，并且會導致隱私政策的重復。因此，如果一個系統受到損害，影響不會太嚴重。

3.加密設備上的數據

隱私保護政策的進一步發展是通過對員工設備上的敏感數據進行加密。事實上，小型企業經常使用 BYOD（自帶設備）政策，員工可能會將工作和個人信息保存在同一臺平板電腦、筆記本電腦、或智能手機。這使得這種加密對于小型企業尤為重要。在任何機器上激活數據加密都非常簡單，但具體步驟取決于您使用的型號、品牌和操作系統。您將能夠在短時間內找到并執行說明。還實施移動設備管理 (MDM) 系統以遠程擦除數據或定位丟失的設備。

4.強制執行雙因素身份驗證（2FA）

沒有一種數據保護方法是完美無缺的，這就是為什么您還必須在公司內使用雙因素身份驗證 (2FA)。由于設置需要一些時間和精力，因此除非雇主強制要求，否則 2FA 通常會被忽略。本質上，2FA 系統的工作方式類似于建筑物上的鎖和警報系統。

2FA是對密碼缺點的完美解答。它通過提供額外的帳戶保護層來提高安全性。如果有人試圖訪問受 2FA 保護的文件，則必須提供兩份身份證明，而不是一份。例如，在登錄網站時輸入密碼和發送到您手機號碼的一次性密碼 (OTP)。雖然被禁止的人可能能夠獲得一份證據，但他們是否能夠同時獲得這兩項證據是非常值得懷疑的。

我們建議將 2FA 應用于面向客戶的網站和您的組織內。確保您的公司不會無意中與黑客共享客戶數據，并且不會攔截內部信息傳輸。目前，任何可用的 2FA 應用程序都可以讓您有效地進行設置。

5.完成系統審計日志的創建

使用審計日志仔細跟蹤和記錄登錄數據。組織的所有系統都應該創建這些日志，因此如果確實發生任何安全漏洞，它們可以得到適當的調查和處理。這些信息在顯示責任方面也可能是無價的。

6. 撰寫并公布透明的隱私政策

公司的隱私政策解釋了您的企業將如何收集、存儲、使用和共享您的客戶數據。有關所有數據保護的規定規定，該政策應易于訪問和理解，并應與時俱進。或者，該文件應以通俗易懂的語言編寫，并解釋更新的公布方式。因此，如果您要與訪問者互動，您還需要征得他們的同意才能對他們的數據采取任何行動，例如發送營銷活動或時事通訊。

結論：必須優先考慮數據隱私

閱讀所有詳細信息后，您必須了解您的隱私保護措施必須有效、嚴格且完全透明。目前，消費者很老練，很可能會詆毀陷入法律言論或官僚作風的網站。必須確保無論您的其他業務有多忙，您都必須抽出時間制定適當的隱私程序。請記住，保護您的系統和數據只是您對客戶的義務的一半。您還承諾妥善處理、存儲、加工和使用個人信息，并尊重隱私法規賦予他們的權利。不要忘記數據是一種重要的商品——所以要這樣對待它。因此，這些做法最適合在小型企業環境中維護在線隱私。