大多數(shù)公司每天都在線(xiàn)管理組織和個(gè)人客戶(hù)信息。隨著數(shù)據(jù)量的指數(shù)級(jí)增長(zhǎng)，敏感信息的意外泄漏也在增加。因此，對(duì)數(shù)據(jù)丟失防護(hù)的需求與日俱增。
數(shù)據(jù)泄露可能會(huì)以多種方式損害企業(yè)，包括丟失公司記錄和敏感的客戶(hù)信息。這些有可能導(dǎo)致公司聲譽(yù)不佳，客戶(hù)失去信任，甚至您的業(yè)務(wù)完全崩潰。擁有提供可靠和高效備份工具的最優(yōu)質(zhì)虛擬主機(jī)是防止數(shù)據(jù)丟失的正確開(kāi)始。
2022 年，我們將看到一個(gè)新的十年的開(kāi)始，這個(gè)十年充滿(mǎn)了巨大的可能性，并伴隨著幾個(gè)潛在的在線(xiàn)安全問(wèn)題。那么如何掌握數(shù)據(jù)保護(hù)呢？如果您擔(dān)心，請(qǐng)不要擔(dān)心。我們匯總了七個(gè)數(shù)據(jù)丟失預(yù)防技巧，以幫助您在 2022 年確保數(shù)據(jù)安全。
什么是數(shù)據(jù)保護(hù)丟失，DPL？
DLP 軟件的工作原理是檢測(cè)和監(jiān)控潛在的數(shù)據(jù)泄露，通過(guò)監(jiān)控、檢測(cè)和阻止手機(jī)、平板電腦、筆記本電腦或臺(tái)式機(jī)上使用、移動(dòng)和靜止的敏感數(shù)據(jù)來(lái)防止它們。
可靠的托管如何幫助數(shù)據(jù)保護(hù)？
使用符合通用數(shù)據(jù)保護(hù)條例 (GDPR) 的優(yōu)質(zhì)網(wǎng)絡(luò)托管服務(wù)提供商。它還應(yīng)該使用SSL 證書(shū)進(jìn)行保護(hù)，并為您作為客戶(hù)提供相同的服務(wù)。這將有助于保護(hù)您的公司和客戶(hù)的敏感信息。
為什么需要數(shù)據(jù)保護(hù)丟失策略？
無(wú)論規(guī)模或行業(yè)如何，每個(gè)組織都需要制定數(shù)據(jù)丟失防護(hù) (DLP) 策略。這是為了保護(hù)公司的數(shù)據(jù)并防止其被不當(dāng)訪問(wèn)或刪除。如果沒(méi)有有效的 DPL，您很容易丟失私人數(shù)據(jù)、客戶(hù)，甚至可能導(dǎo)致您的業(yè)務(wù)損失。
由于與數(shù)據(jù)丟失統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)相關(guān)，IBM 的“數(shù)據(jù)泄露成本”研究預(yù)測(cè)，2022 年大型組織的數(shù)據(jù)泄露平均成本將接近 400 萬(wàn)美元。而規(guī)模較小的公司估計(jì)損失超過(guò) 200 萬(wàn)美元。因此，制定一個(gè)專(zhuān)注于保護(hù)有價(jià)值的、敏感的或受監(jiān)管的數(shù)據(jù)的策略，其中包括財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、醫(yī)療記錄和知識(shí)產(chǎn)權(quán)。
數(shù)據(jù)丟失防護(hù)解決方案
您可以在市場(chǎng)上找到多種數(shù)據(jù)丟失防護(hù)解決方案。這些軟件解決方案適應(yīng)公司的不同需求。一些主要類(lèi)型的數(shù)據(jù)丟失防護(hù)解決方案包括：
- 基于網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)丟失防護(hù)——這些解決方案專(zhuān)注于通過(guò)監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)流量來(lái)保護(hù)您的數(shù)據(jù)。他們還檢查社交媒體交互、電子郵件流量和 SSL 流量是否存在與信息披露政策相關(guān)的可能違規(guī)行為。
- 基于存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)丟失防護(hù)——這些工具的目的是保護(hù)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)中心內(nèi)的數(shù)據(jù)。它們?cè)诖_定存儲(chǔ)安全性的同時(shí)識(shí)別機(jī)密信息的具體位置。
- 基于端點(diǎn)的數(shù)據(jù)丟失防護(hù)——這些解決方案通過(guò)監(jiān)控端點(diǎn)（如平板電腦、筆記本電腦和個(gè)人計(jì)算機(jī)）的所有傳輸數(shù)據(jù)的操作來(lái)工作。您還可以配置端點(diǎn)監(jiān)控工具以阻止特定活動(dòng)。
數(shù)據(jù)丟失保護(hù)最佳實(shí)踐
每個(gè)組織首先必須確定他們面臨的主要風(fēng)險(xiǎn)，并從那里確定他們可以控制的元素的優(yōu)先級(jí)。數(shù)據(jù)丟失統(tǒng)計(jì)表明，人為錯(cuò)誤和內(nèi)部威脅是造成許多數(shù)據(jù)泄露的原因。因此，這里有一些防止這種情況發(fā)生的最佳實(shí)踐。
- 員工安全培訓(xùn)——對(duì)員工進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和共享最佳實(shí)踐培訓(xùn)符合組織的最佳利益。這將有助于防止意外泄漏和數(shù)據(jù)丟失事件。
- 衡量您的風(fēng)險(xiǎn)——評(píng)估關(guān)鍵資產(chǎn)的數(shù)據(jù)，然后找到保護(hù)它們的最佳方法。公司應(yīng)根據(jù)其數(shù)據(jù)面臨的風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)型制定明確的戰(zhàn)略。沒(méi)有一種萬(wàn)能的數(shù)據(jù)丟失預(yù)防解決方案。
- 監(jiān)控指南——每個(gè)國(guó)家對(duì)員工活動(dòng)的監(jiān)控都有不同的規(guī)定。因此，公司應(yīng)確保在保護(hù)員工權(quán)利和信息的同時(shí)限制數(shù)據(jù)暴露。
- 盡可能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化——使用安全解決方案實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)警報(bào)、訪問(wèn)控制和識(shí)別有風(fēng)險(xiǎn)的員工等功能的自動(dòng)化。通過(guò)將端點(diǎn)數(shù)據(jù)丟失保護(hù)與使用行為分析的工具相結(jié)合，可以幫助公司及早發(fā)現(xiàn)內(nèi)部威脅。
- 遵循自上而下的安全策略——通常，數(shù)據(jù)泄露始于損害特權(quán)用戶(hù)的憑據(jù)。自上而下的安全策略有助于防止每個(gè)員工級(jí)別的內(nèi)部威脅。
2022年的7個(gè)數(shù)據(jù)丟失預(yù)防技巧
如上所述，監(jiān)控軟件帶有內(nèi)置的自動(dòng)化功能，可以極大地幫助公司控制對(duì)數(shù)據(jù)的訪問(wèn)。以下是一些其他提示，可幫助您防止數(shù)據(jù)丟失。
1.投資數(shù)據(jù)丟失防護(hù)軟件
如上所述，DLP 軟件將通過(guò)保護(hù)您輸入、使用或存儲(chǔ)的敏感數(shù)據(jù)來(lái)幫助您檢測(cè)和防止?jié)撛诘男孤?/p>
2.使用電子郵件加密
使用電子郵件加密，只有預(yù)期的收件人才能訪問(wèn)郵件。您還可以選擇自動(dòng)加密。這樣，網(wǎng)關(guān)設(shè)備將自動(dòng)加密和解密您通過(guò)公司電子郵件發(fā)送的消息。
3. 實(shí)施雙重身份驗(yàn)證
您和您的員工應(yīng)該創(chuàng)建強(qiáng)密碼。此外，這些密碼應(yīng)該具有第二個(gè)身份驗(yàn)證因素。它可以是密碼、唯一圖像或生物特征組件（指紋、語(yǔ)音識(shí)別）。這是為了確保只有授權(quán)用戶(hù)才能訪問(wèn)敏感信息。
4. 保護(hù)物理設(shè)備
如果您的員工使用他們的個(gè)人設(shè)備訪問(wèn)公司數(shù)據(jù)，您應(yīng)該制定安全程序以安全地促進(jìn)這一點(diǎn)。公司還應(yīng)該知道用于訪問(wèn)敏感信息的設(shè)備和類(lèi)型。這樣就可以采取安全措施。
5. 不斷審查 IT 基礎(chǔ)架構(gòu)
隨著技術(shù)的不斷變化，定期審查您的 IT 基礎(chǔ)架構(gòu)非常重要。隨著新功能的推出，您需要采取必要的新安全措施來(lái)確保數(shù)據(jù)安全。此外，新客戶(hù)、公司發(fā)展和其他變化將需要升級(jí)您的 IT 程序和技術(shù)。
6. 更新您的網(wǎng)絡(luò)安全政策
確保政策定義了存儲(chǔ)和處置敏感信息（包括物理形式）所需的明確步驟。
7.清理過(guò)時(shí)的設(shè)備
每當(dāng)您升級(jí)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)或購(gòu)買(mǎi)新的移動(dòng)設(shè)備時(shí)，請(qǐng)確保在丟棄舊設(shè)備之前將其全部擦干凈。
結(jié)論
如果您很少或根本不關(guān)注數(shù)據(jù)丟失保護(hù)策略，它可能會(huì)損害您的客戶(hù)、聲譽(yù)甚至您的業(yè)務(wù)。數(shù)據(jù)丟失防護(hù)不是一個(gè)單一的步驟，而是一個(gè)持續(xù)的過(guò)程。集中精力保護(hù)最關(guān)鍵的數(shù)據(jù)，然后訪問(wèn)、監(jiān)控和實(shí)施最佳的數(shù)據(jù)預(yù)防丟失軟件和策略。
不斷檢查數(shù)據(jù)丟失統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，以便您可以隨時(shí)保護(hù)您的信息。另外，請(qǐng)記住，擁有可靠的托管計(jì)劃是提高數(shù)據(jù)安全性的好方法。如果您仍然遇到數(shù)據(jù)丟失，高質(zhì)量的網(wǎng)絡(luò)托管解決方案還將為您提供高效的云備份工具。
