您是您所在業務領域的專家。您可能不是工資單、技術或人力資源方面的專家。然而，您需要在所有這些領域保持高效，才能順利開展業務。云計算使您可以將全部注意力轉移到您最擅長的事情上。它使您可以最大程度地減少您花在您寧愿轉交給其他人的所有其他業務任務上的時間。在云中工作還可以改善員工和客戶之間的協作，并減少中斷和重復。讓我們面對現實吧，您的大多數（如果不是全部！）客戶已經在網上開展業務。這也是他們希望你成為的地方。
朝著移動工作流程前進的想法似乎確實令人生畏。現實情況是，盡管您擔心，但如果您希望獲得新客戶、吸引最優秀的員工并發展您的業務，您將不得不去這些人居住的地方——數字世界。
當企業決定是否遷移到云時，通常會計算將節省多少時間和金錢。但是，將 Sage 或QuickBooks 數據遷移到云中的麻煩是否值得潛在的節省，通常并不是很清楚。下面，您將找到四個要點，這些要點突出了為什么現在遷移到云將幫助您的企業隨著時間的推移節省開支。
云托管如何提供幫助？
1.零資本成本
當您在云中工作時，您的企業可以節省大量資金。無需購買運行業務所需的每一個軟件，您可以按月向云提供商支付費用并定制您的軟件需求。
由于所有計算能力、資源、軟件和數據都駐留在云中，因此采取行動的企業無需購買服務器、存儲、內存、機架甚至軟件。相反，企業可以選擇承擔運營費用來訪問始終保持現代化、更新和維護的 IT 基礎設施。這可以允許大量的商業資本被再投資或保留，同時隨著時間的推移保持已知的運營費用。與必須維護隨時可能發生故障的本地托管設備不同，通過遷移到云，企業可以放心，在解決設備故障時不需要緊急資金。
2.按比例計算的費用
以預定費率，云提供商將只收取您的業務需要的費用。這對于不確定其增長或超出/低于其預測的企業來說是有利的。對于尚未遷移到云的企業而言，IT 支出通常效率低下，因為設備通常被過度購買或購買不足。這不僅會導致業務中斷和停機，還會迫使緊急資本支出得到解決。
3.提高生產力
此外，云托管讓用戶可以隨時隨地自由使用他們的軟件——他們永遠不會被束縛在辦公室的本地桌面上，并且能夠在旅行、在家、在-the-go 或現場。
由于信譽良好的云提供商已證明正常運行時間并公開提供，企業可以理所當然地認為可以按需訪問任務關鍵型軟件和資源。此外，通過基于云的訪問，傳統的桌面程序和軟件現在可以 24/7 全天候可用，而不是僅在工作時間內可用（與僅使用本地服務器的企業不同）。對于那些依賴幾乎沒有業務中斷的企業來說，為那些原本會受到工作時間維護和軟件更新困擾的員工節省的時間至關重要。
4.降低公用事業成本
盡量減少用電量！當您自己的計算機硬件不承擔運行業務所需的所有軟件的任務時，它可以更高效地運行并降低您的業務成本。服務器、NAS 系統和其他 IT 基礎架構通常具有高功率需求，隨著業務的增長，這些需求可能會變得昂貴。尤其是這種設備在下班后很少斷電，用電成本會隨著時間的推移而大大增加。對于已遷移到云的業務，不存在與本地基礎設施相關的額外公用事業成本。
如何通過云托管應用程序提高利潤
除了為您節省資金外，云托管還可以幫助您提高盈利能力。在當今的商業環境中取得成功取決于協作和訪問。您的員工和客戶對您的期望，而 Web 可訪問的應用程序可幫助您滿足這些需求。更好的是，它們可以節省您的時間和金錢，讓您可以發展業務，花更多時間與家人在一起，甚至可以度過一個無憂無慮的假期。無論您從事何種業務，對您的企業應用程序的云訪問都可以對您的業務產生重大影響。
1. 靈活性
大多數組織都有運行運營所需的遺留應用程序。應用程序供應商可能有一個在線版本，但您所依賴的功能僅在您自己的計算機或服務器上安裝的版本中可用。這會讓你感到被困或被鎖在辦公室里。您是否知道您的遺留應用程序可以安裝在具有完全連接性、可靠性和支持的最先進的托管基礎??架構中？您可以隨時隨地在任何設備上訪問所有功能和文件。這意味著能夠快速滿足任何運營需求，而無需在特定位置或特定計算機上。沒有更多的午夜開車進入辦公室為那個文件。無需等待出差回來更新記錄或獲取客戶所需的信息。
2. 數據容災
無論您的企業位于易受自然災害影響的地區，還是您聽說有人的計算機被黑客入侵，您都可能認為是時候制定一個良好的災難恢復計劃了。無論您的企業規模如何，災難都是可怕且昂貴的。損壞的建筑物、家具或硬件都可以修理或更換。但是，您所有有價值的業務和客戶數據呢？基于 Web 的應用程序允許您保持所有生產力工具和文檔的完整性和可訪問性，而與您的物理位置狀態無關。無論您身在何處或擁有什么設備，您都可以訪問所有重要數據。
3. 員工效率
您的 IT 團隊是否有助于增加利潤？等待。 您有 IT 團隊嗎？一個由 IT 專業人員組成的部門致力于使您的計算機和軟件保持最新并防止違規，這對于許多企業來說太昂貴了，甚至無法考慮。然而，自己完成所有這些任務會給您的月份增加大量不計費的時間。借助合適的云提供商，完全可以在沒有 IT 部門的情況下提高您的底線。
尋找一位在管理系統和應用程序方面久經考驗的專家。使用定制的云服務，您會發現自己將那些不計費的時間變成了利潤。在云中工作提供的自動化意味著您和您的員工可以減少因軟件和硬件故障而導致的停機時間，簡化工作流程并改善客戶體驗。
4. 真正的“公路勇士”生產力
遠程工作和隨時隨地訪問所需內容的能力是云技術的標志之一。當您在旅途中時，您需要將注意力集中在您正在拜訪的客戶和合作伙伴身上。不用擔心您的系統。將您的應用程序放在云中可以讓您和您的員工在處理正常的日常任務的同時響應這些客戶需求。更好的是，基于 Web 的應用程序可以促進許多企業主和員工夢寐以求的工作與生活平衡。
安全的云托管解決方案除了上述四個原因之外，對于希望節省時間和金錢的企業來說，遷移到云端還有更多優勢。在考慮是否采取行動時，重要的是要意識到現在采取行動而不是以后采取行動會進一步擴大您的業務的潛在節省和效率收益。轉向受信任的基于云的提供商，提供了巨大的競爭優勢，并且通過了解不同的原因，企業可以真正根據其 IT 需求進行轉型。
