1. 備案主體從未辦理過備案,"備案號"、"備案密碼"兩項不用填寫；
2. 不能確定備案單位、公司、個人是否有辦理過備案，可登錄工信部備案查詢網站www.miitbeian.gov.cn ，通過網站右下角"公共查詢"進行確定；
3. 有備案但忘記備案密碼，可登錄工信部備案查詢網站 www.miitbeian.gov.cn ，通過網站右下角"找回備案密碼"操作辦理，操作完成后，系統會自動將密碼以短信和郵件形式發送到備案主體負責人的手機和郵箱,請注意提醒備案主體負責人查收；
4. 主辦單位名稱:填寫單位、公司、個人全稱,必須與有效證件上完全一致；
5. 主辦單位有效證件類型:工商營業執照、組織機構代碼證書、事業法人證書、社團法人證書、軍隊代號、身份證、護照、軍官證、臺胞證；
6. 主辦單位證件地址:單位、企業備案為營業執照、組織機構代碼證上注冊地址;個人備案填寫身份證地址，要求嚴格一致，字數不能多也不能少；7. 主辦單位通信地址必須詳細到X樓X室，不能只寫到XX大樓或者XX路；
8. 網站備案主辦單位負責人、網站負責人辦公電話、手機號碼必須為主辦單位所在城市號碼，例如廣州的公司不能填寫北京的座機和手機，并且必須真實有效，備案密碼和操作內容在操作成功后會以短信和郵件形式通知主辦單位負責人；
9. 如網站或者公司經營范圍涉及新聞、出版、教育、醫療保健、藥品和醫療器械、電子公告服務、博客、WAP網站、文化、游戲、廣播電影電視節等需要填寫特許經營范圍，并提交特許經營許可文件作備案前置審批；
10. 網站服務內容有以下選擇（可多選）：即時通信、搜索引擎、綜合門戶、網上郵局、網絡新聞、博客/個人空間、網絡廣告信息、單位門戶網站、網絡購物、網上支付、網上銀行、網上炒股、股票基金、網絡游戲、網絡音樂、網絡影視、網絡圖片、網絡軟件下載、網上求職、網上交友、婚介、網上房產、網絡教育、網站建設、WAP、其他、基礎應用、網絡媒體、電子政務、電子商務、數字娛樂。
